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Come scrivere un vaglia all'IRS

Il pagamento dell'IRS con un vaglia è un'opzione per i contribuenti che preferiscono pagare le bollette tramite metodi sicuri. Se prevedi di pagare le tasse con un vaglia, assicurarti che sia compilato in modo appropriato e inviato all'indirizzo giusto contribuirà a garantire un rapido accredito sul tuo conto.

Cos'è un ordine di pagamento?

Un ordine di pagamento è uno strumento di pagamento cartaceo stampato simile a un assegno. I vaglia vengono venduti presso banche, cooperative di credito, uffici postali, negozi di incassare assegni e persino alcuni negozi al dettaglio. L'acquirente paga l'intero valore di un vaglia al momento dell'acquisto, nonché una piccola commissione al venditore. Il destinatario di un vaglia quindi avalla e deposita il vaglia in un conto corrente o di risparmio.

I vaglia sono considerati dai destinatari una forma di pagamento più sicura perché il valore del vaglia è già stato pagato all'emittente. Ciò significa che non vi è alcun rischio che il vaglia venga restituito o "rimbalzato" per fondi insufficienti. Inoltre, i vaglia sono tracciabili: l'acquirente riceve una ricevuta al momento dell'acquisto che può essere utilizzata per rintracciare o rimborsare il vaglia in caso di smarrimento, furto o mai incassato.

Perché usare un vaglia per pagare le tasse?

Le persone possono scegliere di utilizzare i vaglia quando pagano l'IRS per i seguenti motivi:

  • Il mittente non dispone di un conto corrente che può essere utilizzato per pagamenti con assegni personali o tratte automatiche.
  • Il mittente preferisce non incorrere nel sovrapprezzo del pagamento dell'IRS tramite contanti o carta di credito tramite un processore di terze parti.
  • I ritardi della posta e l'elaborazione dell'IRS possono richiedere tempo. I mittenti di vaglia che sono preoccupati per la gestione dei propri saldi bancari possono sentirsi più a proprio agio a pagare in anticipo con un vaglia.

Mancia

I vaglia sono in genere validi solo per importi di $ 1.000 o meno. Se devi più di questo in tasse, hai la possibilità di acquistare più vaglia o di scegliere una forma di pagamento alternativa, come un assegno circolare. Gli assegni circolari possono essere acquistati da banche e unioni di credito per valori superiori a $ 1.000.

Compilare correttamente gli ordini di pagamento

Dopo aver comunicato al cassiere o all'impiegato il valore del vaglia, lo stamperà e te lo mostrerà. Verifica che sia per l'importo richiesto.

In alcuni luoghi, il cassiere o l'impiegato ti chiederà di annotare il nome del destinatario e avrà quel nome stampato sul vaglia. Tuttavia, potrebbe esserti richiesto di scrivere tu stesso il nome. Fallo subito, prima di lasciare la banca o il negozio: se qualcuno ruba o trova un vaglia in bianco, può scrivere il proprio nome sul documento e incassarlo da solo.

L'IRS chiede di includere le seguenti informazioni sugli ordini di pagamento loro inviati:

  • Il tuo nome completo.
  • Il tuo numero di previdenza sociale.
  • Il tuo indirizzo.
  • Il tuo numero di telefono durante il giorno.
  • Il modulo fiscale o il numero di avviso.

Mancia

Conserva la ricevuta del tuo vaglia separata dal vaglia stesso. Se il tuo ordine di denaro viene smarrito, rubato o danneggiato, avrai bisogno di questa ricevuta per ottenere una sostituzione o un rimborso. Verificare i termini di sostituzione con l'emittente del vaglia: in alcuni casi, possono essere necessarie settimane o mesi per ottenere una sostituzione.

Voucher di pagamento IRS

Il IRS fornisce buoni di pagamento che puoi inviare con il tuo vaglia per garantire il corretto accredito sul tuo saldo fiscale. In genere, il modulo 1040-V è il modulo che utilizzerai. Tuttavia, se ricevi un avviso dall'IRS, dovresti invece utilizzare il voucher incluso con l'avviso. Il modulo 1040-V può essere scaricato da IRS.gov.

avvertimento

L'IRS ti chiede di non allegare il tuo vaglia al buono di pagamento con una graffetta o una graffetta. Assicurati che entrambi i documenti contengano le informazioni richieste dall'IRS prima di metterli nella busta.

Suggerimenti per la posta di pagamento dell'IRS

Quando invii il pagamento delle tasse all'IRS, spetta a te assicurarti che arrivi effettivamente dove dovrebbe andare. Ecco alcuni suggerimenti per garantire la ricezione tempestiva del tuo ordine di pagamento:

Affrontare la busta

In allegato al voucher di pagamento c'è un elenco di indirizzi IRS: Indirizza la busta con l'indirizzo del tuo stato.

Prova di spedizione e tracciabilità

Il pagamento delle tasse è importante. Porta la busta all'ufficio postale e paga un servizio di consegna della posta tracciabile come posta prioritaria, certificata o raccomandata. Puoi anche acquistare un certificato di spedizione per una tariffa simbolica: tieniti stretto questo certificato, poiché il servizio postale non ne conserva una copia.

Traccia il pagamento

Traccia la tua busta attraverso il sistema di posta per assicurarti che sia stata ricevuta dall'IRS. Puoi controllare il saldo del tuo conto IRS online o per telefono per assicurarti che il tuo conto sia stato accreditato.