Esempi di procedure analitiche relative alla contabilità delle entrate

Una revisione analitica della contabilità viene utilizzata dai revisori per valutare la ragionevolezza dei saldi contabili. Esempi di revisioni analitiche dei rendiconti finanziari includono ampiamente l'analisi verticale e orizzontale, secondo CFI Education Inc., una società di certificazione di analisti finanziari che fornisce formazione e istruzione online per professionisti della finanza e degli investimenti. All'interno di queste due ampie aree, esempi di procedure analitiche possono includere rapporti di bilancio e leva finanziaria, analisi del rendiconto finanziario e tassi di rendimento e analisi della redditività.

Quando si discutono esempi di procedure analitiche relative ai conti delle entrate, è importante esaminare le procedure di revisione per i ricavi differiti, esempi di analisi dei ricavi e procedure analitiche nella pianificazione della revisione.

Cos'è una procedura analitica?

Il consiglio di sorveglianza della contabilità pubblica spiega:

"Le procedure analitiche sono una parte importante del processo di audit e consistono in valutazioni di informazioni finanziarie effettuate da uno studio di relazioni plausibili tra dati sia finanziari che non finanziari. Le procedure analitiche vanno da semplici confronti all'uso di modelli complessi che coinvolgono molte relazioni e elementi di dati".

Gli esempi di procedure analitiche si riferiscono a procedure che possono indicare possibili problemi con i record finanziari di un cliente, che possono quindi essere approfonditiall'incirca. Procedure analitiche nella pianificazione dell'audit inveseguire confronti di diversi set di informazioni finanziarie e operative per vedere se le relazioni storiche continuano nel periodo in esame. Nella maggior parte dei casi, queste relazioni dovrebbero rimanere coerenti nel tempo. In caso contrario, le registrazioni finanziarie potrebbero essere errate, probabilmente a causa di errori o attività di segnalazione fraudolenta.

Esempi di procedure analitiche

Secondo Accounting Tools, un sito web che offre informazioni, libri e corsi per contabili, esempi di procedure analitiche o esempi di revisioni analitiche di rendiconti finanziari include:

Confrontando i giorni di vendita in sospeso con l'importo degli anni precedenti. La relazione che esiste tra crediti e vendite dovrebbe rimanere più o meno la stessa nel tempo
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a meno che non ci siano stati cambiamenti nella base dei clienti, nella politica creditizia dell'organizzazione o nelle sue pratiche di riscossione. Questa è una forma di analisi del rapporto.
Revisione del rapporto corrente su diversi periodi di rendicontazione. Questo confronto tra le attività correnti e le passività correnti dovrebbe essere più o meno lo stesso nel tempo, a meno che l'impresa non abbia modificato le proprie politiche relative a conti attivi, scorte o debiti. Questa è una forma di analisi del rapporto.
Esaminando una linea di tendenza delle spese per crediti inesigibili. Questo importo dovrebbe variare in relazione alle vendite. In caso contrario, la direzione potrebbe non riconoscere correttamente i crediti inesigibili in modo tempestivo.

Come controllare le entrate

Le procedure di audit per le entrate differite, gli esempi di analisi delle entrate e le procedure analitiche nella pianificazione dell'audit rientrano tutte nell'ambito di come controllare le entrate. RSM global, una società di servizi di revisione, fiscali e di consulenza a livello mondiale orientato verso le piccole imprese, fornisce questi esempi di procedure analitiche:

Ottenere una comprensione dei prodotti o dei servizi dell'azienda.
Ottenere una comprensione delle politiche di riconoscimento dei ricavi della società e dei relativi controlli interni.
Valutare i rischi di errori relativi a tutte le asserzioni rilevanti eseguono quindi i test indirizzati ai relativi conti di bilancio.
Applicare procedure di validità, quali analisi o verifiche di dettaglio, o una combinazione di entrambe, per rispondere ai rischi identificati di errori significativi a livello di asserzioni.

Ma durante la verifica delle entrate, assicurati che:

Persuasivo esistono prove di accordo.
I guadagni il processo è completo.
Il prezzo di vendita è fisso o determinabile.
Collezionabilità è ragionevolmente assicurato.

Charles Hall, un CPA e autore di diversi libri sulla contabilità, nonché insegnante di lunga data di corsi di contabilità, avverte i revisori dei conti che le entrate della revisione non sono sufficienti. Insieme ai ricavi, i revisori devono controllare i crediti, perché le aziende possono manipolare i loro guadagni gonfiando i loro crediti di fine periodo. "Quando i crediti commerciali aumentano, i ricavi aumentano. Quindi, un'azienda può aumentare il proprio reddito netto registrando crediti inesistenti", Dice Hall.

Come controllare i debitori

La revisione dei debitori è essenzialmente equivalente alla revisione o alla revisione dei conti dei crediti, perché i crediti sono spesso la più grande risorsa di cui dispone una società. Secondo Accounting Tools, per la revisione di debitori o crediti verso clienti le fasi di revisione includono:

Tracciare i report dei crediti alla contabilità generale. I revisori dei conti devono richiedere un report della contabilità clienti di fine periodo per tracciare il totale generale all'importo nel conto della contabilità clienti nella contabilità generale.
Calcolo del totale del rapporto crediti. Ciò significa sommare le entrate sui conti attivi, che sono, essenzialmente, i conti detenuti dai debitori, per verificare che il totale da loro rintracciato nella contabilità generale sia corretto.
Indagare sulla riconciliazione degli elementi. I revisori dovrebbero riesaminare la giustificazione per gli importi maggiori; le registrazioni a giornale dovrebbero essere completamente documentate.
Test delle fatture elencate nel report dei crediti. I revisori generalmente selezionano alcune fatture dalla relazione della contabilità clienti e le confrontano con la documentazione di supporto per vedere se sono state fatturate negli importi corretti, ai clienti corretti e alle date corrette.
Abbinamento delle fatture ai registri di spedizione. I revisori abbineranno le date della fattura alle date di spedizione per quegli articoli nel registro di spedizione per vedere se le vendite vengono registrate nel periodo contabile corretto.

Inoltre, la revisione dei debitori richiede di contattare i clienti (debitori) direttamente per chiedere loro di confermare gli importi dei crediti non pagati (debiti), rivedere le entrate di cassa, valutare l'accantonamento o la probabilità di pagamento di crediti dubbi e valutare la cancellazione di crediti inesigibili. Dopo aver verificato i debitori, coloro che effettuano la revisione potrebbero scoprire che:

Crediti (debiti) non esiste.
Registrato i saldi dei crediti sono inesatti.
Potrebbe non essere possibile per riscuotere crediti.
La derivazione dell'indennità per crediti dubbi potrebbe non riflettere adeguatamente l'esperienza di crediti inesigibili.
Transazioni di vendita non sono stati elaborati nei periodi corretti.
Le entrate erano errate riconosciuto.

Che cos'è la revisione analitica nell'auditing?

La revisione analitica nella revisione comporta l'esame di esempi di revisioni analitiche di rendiconti finanziari e procedure analitiche nella pianificazione della revisione, nonché procedure di revisione per entrate differite ed esempi di analisi delle entrate, secondo Lutz Accounting. L'uso dell'analisi dell'audit può aiutare durante le fasi di pianificazione e revisione dell'audit. Ma l'analisi può avere un impatto ancora maggiore quando queste procedure vengono utilizzate per integrare i test di convalida durante il lavoro sul campo. L'esecuzione di una revisione analitica nell'auditing è solitamente un processo in quattro fasi, afferma Lutz Accounting:

Formare un'aspettativa. Il revisore sviluppa l'aspettativa di un saldo contabile o di una relazione finanziaria. Lo sviluppo di un'aspettativa indipendente aiuta il revisore ad applicare lo scetticismo professionale nella valutazione degli importi riportati.
Identificare le differenze tra gli importi previsti e riportati reported. Il revisore deve confrontare le sue aspettative con l'importo registrato nel sistema contabile della società e quindi confrontare il risultato con la soglia del revisore per i test analitici. Se la differenza è maggiore della soglia, il passaggio successivo consiste nell'indagare l'origine della discrepanza.
Indaga sul motivo. L'auditor analizza tutte le possibili cause e quindi determina le cause più probabili per ciascuna discrepanza. A volte, il test analitico oi dati stessi sono problematici e l'auditor deve applicare procedure analitiche aggiuntive con dati più precisi.
Valuta le differenze. Il revisore valuta la probabilità di errori e quindi determina la natura e la portata di eventuali procedure di revisione aggiuntive.

Per le differenze dovute a errori, diversi da una spiegazione plausibile, il revisore deve decidere se l'errore è significativo o rilevante. Gli errori significativi normalmente richiedono rettifiche all'importo segnalato e possono anche richiedere procedure di revisione aggiuntive per determinare la portata dell'errore.

Come vengono analizzati i rendiconti finanziari?

L'analisi del bilancio è il processo di analisi del bilancio di un'azienda a fini decisionali. L'esempio di revisione analitica dei rendiconti finanziari richiede comprensione. Secondo l'Association for Financial Professionals, ci sono sei passaggi per sviluppare un'analisi efficace dei rendiconti finanziari.

Identificare le caratteristiche economiche del settore: Determinare un'analisi della catena del valore per il settore: la catena di attività coinvolte nella creazione, produzione e distribuzione dei prodotti e/o servizi dell'azienda.
Identificare le strategie aziendali: Guarda la natura del prodotto/servizio offerto dall'azienda, compresa l'unicità del prodotto, il livello dei margini di profitto, la creazione di fedeltà alla marca e il controllo dei costi.
Valutare la qualità dei rendiconti finanziari dell'azienda: Rivedere i principali rendiconti finanziari nel contesto dei principi contabili pertinenti. Nell'esaminare i conti di bilancio, questioni come il riconoscimento, la valutazione e la classificazione sono le chiavi per una corretta valutazione.
Analizza la redditività e il rischio correnti. Gli strumenti di analisi più comuni sono i principali indici di bilancio relativi a liquidità, gestione patrimoniale, redditività, gestione/copertura del debito e valutazione del rischio/mercato. Per quanto riguarda la redditività, ci sono due grandi domande da porsi: quanto sono redditizie le operazioni dell'impresa rispetto ai suoi asset, indipendentemente da come l'impresa finanzia tali asset, e quanto è redditizia l'azienda dal punto di vista degli azionisti?
Preparare le previsioni di rendiconto finanziario: Formulare ipotesi ragionevoli sul futuro dell'azienda e del suo settore e determinare in che modo queste ipotesi avranno un impatto sia sui flussi di cassa che sui finanziamenti. Ciò spesso assume la forma di rendiconti finanziari pro-forma, basati su tecniche come l'approccio della percentuale di vendita.
Valorizza l'azienda: Il più comune è un tipo di metodologia del flusso di cassa scontato. Questi flussi di cassa potrebbero essere sotto forma di dividendi proiettati o tecniche più dettagliate come flussi di cassa gratuiti per gli azionisti o su base aziendale.

Il revisore deve quindi porre domande quali: “Possiamo davvero fidarci dei numeri che vengono forniti?Se ci sono molte irregolarità o addirittura frodi vere, è importante che il professionista finanziario capisca come vengono perpetrati questi tipi di manipolazioni e, cosa più importante, come rilevarli.