La funzione di elenco di Microsoft Excel consente di visualizzare diversi valori diversi in una singola cella utilizzando la forma di un menu a discesa. Quando si attiva il menu, è possibile visualizzare tutti i valori nell'elenco. Sebbene gli elenchi possano essere utilizzati per risparmiare spazio, sono utili anche nei moduli di Excel quando si desidera semplificare l'immissione dei dati o limitare gli utenti a voci specifiche. Puoi popolare il tuo elenco con testo, numeri o persino formule.
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Apri il foglio di lavoro in cui desideri creare l'elenco, quindi apri un nuovo foglio di lavoro facendo clic sul "+" o sull'icona del nuovo foglio di lavoro nella parte inferiore della finestra.
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Immettere i valori che si desidera visualizzare nell'elenco. I valori dovrebbero essere in una singola riga o colonna nel nuovo foglio di lavoro. Torna al foglio di lavoro originale e seleziona la cella che conterrà l'elenco.
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Selezionare la scheda "Dati", quindi fare clic su "Convalida dati" nella sezione Strumenti dati della barra multifunzione. Viene visualizzata la finestra di dialogo Convalida dati.
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Fai clic sul pulsante a discesa accanto a "Consenti" e seleziona "Elenco" dalle opzioni. Assicurati che la casella accanto a "Menu a discesa nella cella" sia selezionata.
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Fare clic all'interno del campo "Origine", quindi passare al foglio di lavoro contenente i valori dell'elenco.
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Seleziona l'intervallo di celle contenente i valori. Quando selezioni le celle, gli indirizzi delle celle popolano automaticamente il campo "Sorgente" nella finestra di dialogo.
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Fare clic su "OK" nella finestra di dialogo per creare l'elenco. Excel riporta lo stato attivo al foglio di lavoro originale e la cella contenente l'elenco ha un nuovo pulsante a discesa. Fare clic sul pulsante per visualizzare l'elenco e selezionare uno dei valori.