La funzione di posta elettronica di Microsoft Outlook può ricevere rapidamente i messaggi dal punto A al punto B, ma ci sono modi per rendere il sistema più efficiente. Se hai un'e-mail da inviare a un gruppo di persone, puoi semplificare il processo ed evitare potenziali errori di input inviando un'e-mail esplosiva.
Preparati per il decollo
Avvia Outlook e fai clic sul pulsante "Nuovo messaggio di posta elettronica". Fare clic sul pulsante "A" e, se necessario, scegliere una rubrica. Da qui, scegli i destinatari dell'esplosione, che appaiono in ordine alfabetico. Premi e tieni premuto il tasto "Ctrl", quindi fai clic una volta su ogni persona che desideri includere nel gruppo. Se preferisci fare un salto alla cieca, in cui i destinatari non possono vedere i nomi degli altri, aggiungi un nome al campo "A", quindi fai clic sul campo "Ccn" e aggiungi i destinatari qui, quindi fai clic sul "OK."
Non saltare troppo velocemente
Controlla attentamente l'elenco dei destinatari, poiché può essere facile aggiungere la persona sbagliata quando scegli più persone dall'elenco. Assicurati di compilare il maggior numero possibile di opzioni e-mail, inclusa una riga dell'oggetto e del testo. Le e-mail senza questi elementi possono essere considerate spam e deviate dalle caselle di posta dei destinatari previsti.
La lista dei VIP
L'opzione Gruppo di contatti di Outlook può rendere le esplosioni più rapide e accurate. Si crea un elenco facendo clic sul collegamento "Persone", quindi sul menu "Azioni". Scegli "Nuovo gruppo di contatti", digita un nome per il gruppo come "Clienti" e fai clic su "Seleziona membri" per selezionare e scegliere le persone che dovrebbero essere nel tuo gruppo. Fare clic su "Salva e chiudi" quando la configurazione del gruppo di contatti è completa.
Dichiarazione di non responsabilità sulla versione
Le informazioni contenute in questo articolo si applicano a Microsoft Outlook 2013. Possono variare leggermente o in modo significativo con altre versioni o prodotti.
