I sistemi informativi di gestione forniscono al proprietario e ad altri responsabili delle decisioni di un'azienda i dati necessari per prendere decisioni informate per l'azienda. Un MIS fornisce informazioni di base, dati attuali e analisi delle tendenze in modo da disporre di informazioni pronte su tutte le aree dell'attività. È possibile utilizzare questi dati dettagliati sull'ambiente e le finanze dell'azienda per migliorare le prestazioni aziendali a lungo e breve termine.
Gestione dei dati aziendali
Gli imprenditori ei manager devono essere informati sull'operatività complessiva di un'azienda e sulle aree di responsabilità chiave. Se il presidente chiama e vuole sapere di quanto sono aumentate le vendite in ciascuno degli ultimi quattro anni, il responsabile delle vendite deve fornire le informazioni. I sistemi informativi gestionali ti danno accesso a dati chiave sul tuo reparto e sull'azienda in generale. Se il gestore necessita di informazioni di riferimento per un'offerta o per scopi normativi, i sistemi informativi gestionali sono una buona fonte.
Informare le decisioni aziendali
Le decisioni sono valide solo quanto le informazioni su cui si basano. I sistemi informativi gestionali migliorano il tuo processo decisionale, perché forniscono informazioni accurate, tempestive, pertinenti e complete. Le funzionalità di autocontrollo e controllo incrociato nei sistemi di gestione delle informazioni riducono gli errori ei professionisti IT progettano i sistemi per offrire un quadro completo di una situazione o evidenziare la mancanza di informazioni specifiche. Le aziende che utilizzano i sistemi di gestione delle informazioni assicurano che tutti i manager lavorino con lo stesso insieme di dati e prendano le loro decisioni sulla base di informazioni identiche.
Analizzare le tendenze aziendali
Una parte fondamentale delle responsabilità della direzione è la preparazione delle previsioni per la pianificazione strategica e i budget. I sistemi informativi gestionali contengono dati passati per funzioni aziendali fondamentali come le vendite, la produzione e il servizio clienti. Includono informazioni su entrate, spese e investimenti, suddivise in componenti separate. È possibile cercare tendenze chiedendo ai sistemi di proiettare nel futuro modelli di prestazioni passati.
I sistemi informativi gestionali dispongono di sofisticati strumenti di analisi matematica in grado di valutare le relazioni e calcolare probabili tendenze future. È possibile basare previsioni accurate su tali informazioni.
Esame della strategia e degli scenari
A volte, le informazioni e le tendenze mostrano una situazione in evoluzione che l'azienda vuole cambiare. I sistemi informativi gestionali possono valutare diverse possibilità e tutti voi per esaminare gli scenari. Gli scenari what-if sono uno strumento potente che ti aiuta a decidere la migliore strategia per l'azienda. I sistemi informativi gestionali calcolano ciò che accade sulla base della loro raccolta di dati su come si sono svolte le operazioni aziendali in passato.
Puoi vedere cosa succede se i budget promozionali aumentano o si riducono i livelli di personale. Con questa conoscenza, puoi sviluppare la strategia ottimale per l'azienda.
