Adottare misure per soddisfare i tuoi obblighi legali potrebbe sembrare un gioco da ragazzi per la gestione, ma solo soddisfare i tuoi requisiti minimi potrebbe comportare la perdita di opportunità. Comprendere le ragioni delle varie regole, leggi e regolamenti che governano la tua attività ti aiuterà a sfruttare tutti i vantaggi che offrono, garantendoti nel contempo la conformità in ogni momento.
Le richieste di conformità crescono con la tua attività
Nel suo senso commerciale, "conformità" si riferisce a un'azienda che adempie ai propri obblighi legali, spesso per proteggere la salute, la sicurezza e il benessere degli altri. Semplici esempi di conformità includono l'ottenimento di una licenza commerciale nella tua città e il pagamento delle tasse. L'importanza della conformità è più evidente man mano che i problemi diventano più complessi con la crescita della tua attività. Avrai maggiori responsabilità riguardo ai tuoi lavoratori, coprendo assunzioni, licenziamenti, discriminazioni, molestie, sicurezza, salari, buste paga e benefici. Il modo in cui produci e vendi il tuo prodotto e servizio potrebbe rientrare negli auspici di un'agenzia governativa, come un ristorante che deve soddisfare le linee guida del dipartimento sanitario.
Problemi legali ridotti
La conseguenza più ovvia della conformità è che riduce il rischio di multe, sanzioni, interruzioni del lavoro, azioni legali o chiusura della tua attività. Quando non soddisfi alcuni requisiti di conformità, come la pubblicazione di un poster di lavoro nell'area sbagliata del tuo ufficio, potresti ricevere un avviso e la possibilità di correggere il problema. In altre situazioni, potresti incorrere in sanzioni costose. Anche il mancato rispetto dei tuoi obblighi legali, come nelle procedure di produzione o nei metodi pubblicitari, può aiutare qualcuno che ti fa causa a rafforzare la sua causa. Assumi un esperto di conformità per assicurarti di comprendere tutti i tuoi obblighi legali e come rispettarli.
Operazioni e sicurezza migliorate
Molte regole e regolamenti aziendali possono aiutarti più che danneggiarti. Ad esempio, le regole in materia di discriminazione e molestie ti aiutano a creare un ambiente di lavoro migliore per i tuoi dipendenti, il che può portare a una maggiore produttività dei lavoratori. Seguire le regole di sicurezza e protezione aiuta a prevenire lesioni, incendi o evacuazioni di edifici che danneggiano la tua redditività. Oltre ad apprendere il minimo indispensabile per adempiere ai propri obblighi legali, rivedere le pratiche commerciali suggerite sui siti web di agenzie come la US Occupational Safety and Health Administration e la US Equal Employment Opportunity Commission per apprendere altri modi per rafforzare e salvaguardare il proprio operazioni della società.
Migliori relazioni pubbliche
Quando soddisfi i tuoi obblighi legali, uno dei vantaggi della conformità è la possibilità di pubblicizzarli sul tuo sito web e nei tuoi materiali di marketing. Ad esempio, quando pubblichi annunci di lavoro, includi il fatto che sei un datore di lavoro con pari opportunità. Se pubblichi la tua dichiarazione d'intenti sul tuo sito web, dichiara di non discriminare in base a razza, sesso, credo o orientamento sessuale. Quando assumi nuovi lavoratori, evidenzia l'impegno della tua azienda per la sicurezza fisica e la salute mentale facendo riferimento alle politiche e ai vantaggi chiave dedicati all'assistenza sanitaria e al benessere proattivi, come il congedo di maternità e paternità prolungato o l'iscrizione gratuita a una palestra.
Maggiore fidelizzazione dei dipendenti
Molti problemi di conformità aziendale riguardano la protezione dei dipendenti. Più i dipendenti sentono di lavorare in un ambiente equo, professionale e sicuro, più è probabile che rimangano con te. Anche se non molesti o discrimini alcun dipendente, se non prendi provvedimenti per assicurarti che nessuno dei tuoi dipendenti lo faccia, puoi perdere preziosi lavoratori. Includi politiche e procedure nel manuale del tuo dipendente che rispecchino i tuoi obblighi di conformità legale. Ricorda, una politica è forte solo se viene applicata. La tua polizza non dovrebbe solo presentare le regole, ma anche specificare la procedura per trattare le infrazioni, come un rimprovero e una formazione aggiuntiva su una prima infrazione e sospensione o rescissione per un secondo. Verificare regolarmente con i quadri intermedi o i supervisori per garantire che i reclami vengano gestiti correttamente.
