La principale differenza tra debiti e crediti in contabilità è che i crediti mostrano il denaro dovuto a te dagli acquirenti e i debiti indicano ciò che devi ai creditori. Il punto in comune più importante tra loro è che entrambi i tipi sono indicati nel bilancio della tua azienda.
Nozioni di base
Il denaro dovuto a te è generalmente registrato in un conto chiamato conti attivi. Questo è il saldo di denaro che hai guadagnato e che i tuoi acquirenti devono ancora pagarti. In genere, nei registri contabili sono presenti più categorie di debiti, inclusi, ad esempio, conti da pagare, note da pagare, salari da pagare, interessi da pagare e obbligazioni da pagare. Ciascuna categoria di debiti viene utilizzata per mostrare quanto devi a diversi tipi di destinatari. La contabilità fornitori, ad esempio, è l'importo che devi ai fornitori da cui effettui acquisti a credito. Il salario da pagare è l'importo attualmente dovuto ai dipendenti per il loro lavoro.
Lasso di tempo
Per la maggior parte delle aziende, i conti dei crediti sono a breve termine. Quando gli acquirenti acquistano "in acconto", nel senso che non devono pagare al momento dell'acquisto, normalmente ricevono fatture che offrono un piccolo sconto per il pagamento entro 30 giorni, con penali per il ritardo aggiunto dopo 60-90 giorni. I conti debiti includono impegni di debito sia a breve che a lungo termine per il denaro dovuto. I debiti sono spesso il conto a breve termine più significativo. Nello stato patrimoniale, i debiti esigibili entro 12 mesi sono denominati passività correnti. I conti dei debiti a lungo termine, come i titoli da pagare e le obbligazioni da pagare, sono importi dovuti dopo 12 mesi.
Contanti
Sia i debiti che i crediti sono correlati al flusso di cassa della tua azienda. Questa è la quantità di denaro che hai in entrata rispetto all'importo che paghi. Più forte è il tuo flusso di cassa, più stabile è la tua posizione finanziaria. Quando vendi prodotti in acconto, limiti il flusso di cassa a breve termine ritardando la riscossione delle entrate guadagnate. Quando acquisti prodotti in acconto, ritardi il pagamento in contanti, il che ti consente di utilizzarlo per pagare altre bollette o effettuare nuovi acquisti.
Approccio
Quando si guadagnano entrate, si desidera raccogliere denaro in anticipo o ridurre al minimo il lasso di tempo fino al pagamento. Offrire uno sconto del 2% per un pagamento rapido ed effettuare chiamate di follow-up dopo 30 giorni può aiutare a motivare i tuoi conti clienti a pagare più rapidamente. Quando si considerano i debiti, è necessario confrontare i vantaggi dei possibili risparmi sugli interessi quando si paga in anticipo con la conservazione del denaro pagando 60 o 90 giorni lungo la strada.
