Un ciclo di budget è l'intervallo di tempo coperto da un budget, con le aziende che utilizzano cicli di budget mensili, trimestrali e/o annuali per controllare i costi e semplificare i compiti amministrativi. Anche le agenzie governative utilizzano regolarmente i cicli di budget per aiutarli a controllare i costi. Comprendere lo scopo di un ciclo di budget e i tipi utilizzati ti aiuterà a decidere come implementarne uno o più per la tua attività complessiva o tra i tuoi reparti.
Vantaggi del ciclo di budget
I cicli di budget aiutano a controllare i costi, semplificando la preparazione dei report da parte di un dipartimento finanziario. Consentono alla direzione di rispondere ai problemi o alle opportunità che le revisioni periodiche rivelano. Ad esempio, se il reparto di produzione ha un limite su quanto può spendere in manodopera durante un trimestre, può pianificare meglio il proprio flusso di lavoro. In base ai risultati del reparto di produzione alla fine del trimestre, la direzione può decidere se aumentare o diminuire il budget del reparto per la manodopera.
Alla fine di ogni ciclo, la contabilità eseguirà un'analisi della varianza del budget per confrontare il rendimento del budget rispetto alle proiezioni, fornendo alla direzione informazioni finanziarie più dettagliate per prendere decisioni, ad esempio come gestire il flusso di cassa durante i diversi trimestri di un'attività stagionale.
Cicli di budget e periodi
Un ciclo di budget include il tempo durante il quale i budget vengono pianificati, discussi, approvati e analizzati. Un periodo di budget sono le date effettive a cui si applica il budget. Pertanto, un ciclo di budget trimestrale che copre un periodo di budget di tre mesi inizierà prima di quei tre mesi e terminerà dopo.
Ciclo di budget mensile
Per i cicli di budget mensili, il periodo di budget inizia il primo giorno del mese e termina l'ultimo giorno. A causa del diverso numero di giorni durante i diversi mesi, le medie giornaliere o i totali mensili varieranno di mese in mese. Ad esempio, se il reparto marketing ha $ 10.000 da spendere in pubblicità pay-per-click ogni mese, la sua indennità giornaliera media varierà ogni mese.
Se al dipartimento viene assegnato un importo di spesa giornaliera, la spesa totale varierà leggermente ogni mese. A causa della quantità di lavoro necessaria per la gestione di 12 cicli di budget, questi vengono spesso utilizzati a livello di dipartimento e spesso includono solo alcune voci di entrate e spese, piuttosto che l'intero dipartimento del budget.
Cicli di budget trimestrali
Un ciclo di budget trimestrale copre un periodo di tre mesi consecutivi. I periodi di bilancio trimestrali comuni coprono da gennaio a marzo, da aprile a giugno, da luglio a settembre e da ottobre a dicembre. I cicli di budget trimestrali sono più comuni dei cicli mensili a causa della quantità di lavoro di preparazione, monitoraggio, analisi e reporting per quel ciclo. I budget trimestrali sono particolarmente utili per le attività stagionali.
Cicli di bilancio annuali
I cicli di budget annuali forniscono i dati dell'anno fiscale per mostrare la redditività di un'azienda basata sulle proiezioni all'inizio del ciclo e sulle prestazioni effettive alla fine del ciclo. La maggior parte delle aziende utilizza un ciclo di budget annuale per monitorare le prestazioni complessive dell'azienda. I periodi di budget annuali di solito vanno dal 1 gennaio al 31 dicembre o dal 1 luglio al 30 giugno.
Cicli di bilancio privati e governativi
Le società pubbliche fanno affidamento su cicli di budget trimestrali e annuali per soddisfare i requisiti di informativa e rendicontazione del governo. I governi utilizzano i cicli di bilancio perché gli organi legislativi devono spesso approvare i bilanci.
