Capire come determinare la tariffa di overhead corretta da applicare al lavoro in corso offre a un imprenditore la possibilità di dichiarare correttamente i costi reali del prodotto. Segregando i costi e monitorando le spese all'interno di specifici elementi generali, i tuoi rendiconti finanziari diventeranno più accurati e potrai lavorare per aumentare i margini di profitto.
Selezione di gruppi di costi generali appropriati
Il primo compito per determinare l'applicazione corretta è separare l'azienda in gruppi di costi principali, a volte denominati pool di costi generali. Ad esempio, se il costo di produzione più elevato è il lavoro, è necessario stabilire un pool di costi generali di manodopera. Questo insieme di spese includerebbe tutti i costi associati al lavoro di produzione. Allo stesso modo, se i materiali rappresentano una parte importante del costo del prodotto, potrebbe essere stabilito un altro pool di spese generali per raccogliere le spese dei materiali. Puoi avere molti gruppi generali, a seconda di quanto aggressivamente vuoi separare, applicare e monitorare i costi.
Base aerea e spese
Una volta selezionati i pool di spese generali, i costi vengono suddivisi in due componenti principali: spese generali di base e spese generali. Ad esempio, una base tradizionale per un pool di risorse umane è il costo del lavoro diretto utilizzato per realizzare un prodotto. Sebbene possano esserci molte definizioni di lavoro diretto, la maggior parte delle aziende utilizza la retribuzione oraria effettiva pagata ai dipendenti che hanno lavorato durante la produzione.
Al contrario, le spese generali del lavoro sono tutti gli altri costi associati al mantenimento della produttività dei dipendenti. Questi costi includono le somme pagate per benefici ai dipendenti, tasse o formazione. Inoltre, i costi di costruzione, i costi delle utenze, i costi delle attrezzature e delle forniture sono tutti inclusi nella componente di spesa di un pool di manodopera.
Calcolo della tariffa e applicazione
Per applicare correttamente le spese generali ai lavori in corso, è necessario prima calcolare una tariffa generale prevista per l'anno. Il budget annuale può fornire le informazioni richieste. Ad esempio, una base di spese generali di manodopera viene calcolata moltiplicando il numero totale di ore di produzione richieste per l'anno per la tariffa oraria media dei dipendenti (10.000 ore di produzione x $ 12,00/ora = base di spese generali di lavoro di $ 120.000).
Le spese generali di manodopera vengono quindi sommate per l'anno ($ 25.000 benefici + $ 20.000 tasse + $ 12.000 formazione + $ 48.000 affitto del piano di produzione + $ 24.000 elettricità + $ 25.000 costo dell'attrezzatura + $ 26.000 forniture di fabbrica = $ 180.000 spese generali di manodopera).
Per calcolare la tariffa generale, le spese generali del lavoro vengono divise per la base delle spese generali del lavoro ($ 180.000 / $ 120.000 = 150% della tariffa generale del lavoro). Questo è il tasso applicato a ogni dollaro di lavoro diretto speso per lavori in corso. Ad esempio, se un prodotto ha impiegato 2 ore per essere realizzato, la quantità di overhead applicata al lavoro in corso sarebbe $ 36 (2 ore x $ 12 = $ 24 x 150 percento = $ 36 overhead di manodopera).
Allo stesso modo, eventuali spese generali aggiuntive sarebbero calcolate e applicate allo stesso modo ai lavori in corso se l'azienda desiderasse tenere traccia di altri pool di spese generali per materiali o spese generali di manodopera per reparti diversi.
Monitoraggio delle spese generali
Una volta stabilita una tariffa generale per l'anno, questa dovrebbe essere ricalcolata e monitorata periodicamente per confermare che le tariffe applicate siano corrette. Anche il monitoraggio delle spese generali è un modo efficace per analizzare i costi. Quando il tasso calcolato aumenta, i manager possono sfogliare rapidamente gli elementi di spesa di un pool di spese generali per vedere quali costi stanno andando fuori linea e apportare rapidamente correzioni per proteggere i margini di profitto.
