Guide

Che cos'è la gestione delle ricevute?

La gestione delle ricevute è un aspetto chiave della contabilità generale. Nella finanza personale, le entrate sono un metodo per tenere traccia delle abitudini di spesa delle famiglie; lo stesso vale per le imprese di qualsiasi dimensione. Le aziende possono anche utilizzare le ricevute come metodo per tenere traccia della generazione di entrate. La gestione delle ricevute si riferisce alla pratica di organizzare, archiviare e trarre profitto mantenendo una traccia accurata e completa delle ricevute.

Ricevute nelle piccole imprese

Le piccole imprese si occupano spesso di due classi di entrate. Le ricevute di spesa vengono emesse dai fornitori quando un piccolo imprenditore acquista beni per la rivendita. Anche l'acquisto di capitale fisso per l'azienda, come mobili e altre attrezzature, genera entrate di spesa, così come il pagamento di servizi relativi alla manutenzione dell'azienda. Il secondo tipo di ricevuta, e il tipo più comune, è la ricevuta generata per i clienti dopo l'acquisto di un articolo. È buona norma tenere una copia delle ricevute di vendita emesse come metodo per tenere traccia del reddito giornaliero.

Ricevute di riempimento

La presentazione delle ricevute è una procedura semplice; tuttavia, è uno che richiede una manutenzione ordinaria, poiché le ricevute tendono ad accumularsi e possono sfuggire di mano rapidamente. Archiviare giornalmente le ricevute di vendita in ordine cronologico in uno schedario chiuso a chiave è il modo più semplice per tenere traccia delle ricevute di vendita. Scansionarli in un formato digitale ed eseguire il backup del file fuori sede è anche un buon modo per garantire che nessuna informazione venga persa, anche se dovesse succedere qualcosa alle copie cartacee originali. Esistono due modi per accedere alla presentazione delle ricevute di spesa: cronologicamente per mese o in sottocartelle categoriali per una rapida consultazione, anch'esse ordinate cronologicamente.

Trovare le detrazioni fiscali con le ricevute

Il vantaggio di raggruppare le ricevute di spesa per categoria è che rende molto più semplice trovare le detrazioni fiscali. È probabile che se un tipo di spesa è considerato deducibile dalle tasse, è probabile che anche le spese successive della stessa categoria siano deducibili. Le entrate spese per attrezzature e altre spese in conto capitale sono generalmente deducibili, così come una miriade di altre voci che variano, poiché il codice fiscale cambia periodicamente. Consultare l'IRS o un contabile per trovare il maggior numero possibile di detrazioni legittime, approfittando così della strategia di gestione delle ricevute.

Ricevute e audit

Le ricevute sono una manna dal cielo se l'IRS dovesse mai controllare la tua attività. Conservare una copia di ogni ricevuta generata dalla tua azienda rende le verifiche più rapide e molto meno dolorose, poiché l'IRS può verificare rapidamente l'accuratezza di tutte le richieste di detrazione e confermare i ricavi segnalati. Reclamare le spese senza mantenere un registro delle ricevute che convalidano tali reclami può portare a multe e in alcuni casi a procedimenti giudiziari, quindi conserva le copie delle ricevute deducibili. Conserva le copie cartacee tra i quattro ei sette anni a seconda del loro contenuto, come indicato e raccomandato dall'IRS.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found