La contabilità clienti rappresenta il valore in dollari dell'attività che la società ha concluso per la quale non ha ancora ricevuto il pagamento. Appare sul lato "attività" del tuo bilancio. Un bilancio è essenzialmente un'istantanea della situazione finanziaria della tua azienda in un determinato momento nel tempo, senza distinguere tra beni che sono in tuo possesso e pronti per l'uso e beni che non hai ancora ricevuto. Sebbene la contabilità clienti sia contabilizzata come attività, non è utile come il contante in banca, disponibile per acquisti e spese immediati.
Effetto come risorsa
Quando elenchi la somma dei crediti della tua azienda sul lato delle attività del tuo bilancio, aggiungi il valore in dollari delle voci in quella colonna. Nel calcolo del tuo patrimonio netto, gli importi che ti sono dovuti per prodotti e servizi che sono già stati forniti ai clienti vengono aggiunti al valore totale di altri beni come il tuo conto in banca, le disponibilità liquide e il valore della proprietà che il tuo l'impresa possiede.
Passività di bilanciamento
Poiché i crediti verso clienti vengono visualizzati nella colonna delle attività del bilancio, funziona per compensare gli elementi visualizzati nella colonna delle passività. Ad esempio, se la sezione delle passività del tuo bilancio riflette il fatto che hai un saldo della contabilità fornitori di $ 1.000 per l'inventario che hai acquistato ma non ancora pagato, un saldo della contabilità clienti di $ 1.000 agirà per compensare questo importo, rendendo il tuo valore netto lo stesso che sarebbe senza nessuno di questi elementi finanziari.
Flusso di cassa
Sebbene i crediti appaiano nel tuo bilancio come una risorsa, può influire negativamente sul tuo flusso di cassa. Per fornire prodotti e servizi ai tuoi clienti, devi pagare l'inventario e la manodopera. Se non vieni pagato tempestivamente, potresti trovarti a corto di soldi. Di conseguenza, il tuo patrimonio netto potrebbe sembrare buono sulla carta, ma potresti comunque incontrare difficoltà a coprire le spese quotidiane.
Effetti a lungo termine
Sebbene i crediti abbiano un effetto positivo sul tuo bilancio nel presente, potrebbero evolversi scenari che influenzerebbero negativamente il tuo patrimonio netto. Se sei cronicamente a corto di liquidità perché hai finanziato vendite che non hanno ancora prodotto rendimenti, sarai costretto a contrarre prestiti e sostenere oneri finanziari. Se non hai un flusso di cassa sufficiente per acquistare l'inventario e pagare i dipendenti per generare vendite future, le tue entrate a lungo termine diminuirebbero.
