È un fatto triste ma inevitabile che a volte un cliente fannullone non paghi una bolletta. In qualità di titolare di un'azienda, registri e rintracci nella contabilità clienti, o A / R, il denaro dovuto per le vendite. Quando un cliente non riesce a pagare e non ti aspetti i soldi in futuro, devi cancellare la perdita in A/R in modo da non sopravvalutare il valore di questa risorsa corrente.
Voce di cancellazione per contabilità clienti
Il modo più semplice per gestire le voci del diario per un debito inesigibile è addebitare direttamente A / R quando si decide di cancellare il debito. Normalmente, raggiungi questa decisione diversi mesi dopo la vendita originale. La registrazione prima nota di cancellazione comprende un addebito sul conto spese per crediti inesigibili e un credito a A / R per l'importo della cancellazione. Se stai inserendo una voce di cancellazione in SAP, il tuo software dovrebbe fornire rapporti sull'invecchiamento dell'account che mostrano per quanto tempo le fatture rimangono non pagate. Potresti decidere di cancellare gli account dopo un certo intervallo di tempo, ad esempio 90 giorni.
Fondo per crediti inesigibili
È inoltre possibile utilizzare il metodo di fornitura della contabilità per cancellare i crediti inesigibili, riporta Strumenti di contabilità. Si tratta di un processo in due fasi in cui prima si stima e si riconosce il debito inesigibile che si verificherà nel periodo successivo e successivamente si cancella il conto. Nella prima fase si immette un addebito sul conto spese inesigibili e un accredito nel conto accantonamenti per crediti inesigibili per le perdite totali stimate per crediti inesigibili per il periodo. Il conto accantonamenti è una contropartita collegata ad A / R; normalmente ha un saldo a credito che riduce il valore netto di A/R.
Cancellazione di un conto di fornitura
Con il metodo dell'accantonamento, quando si determina che è improbabile che un cliente paghi, si inserisce un addebito nel conto dell'accantonamento per crediti inesigibili e un credito a A/R per l'importo cancellato. Ciò riduce ugualmente i saldi in vendita e il conto accantonamenti, lasciando invariato il valore netto di vendita. Non inserisci una spesa al momento della cancellazione, perché hai già riconosciuto la spesa quando hai accreditato il conto accantonamenti all'inizio del periodo.
Il principio di corrispondenza
I principi contabili generalmente accettati, o GAAP, favoriscono il metodo dell'accantonamento. Come riporta Strumenti di contabilità, un principio di GAAP è il principio di corrispondenza, che afferma che è necessario riconoscere una spesa associata ai ricavi nello stesso periodo in cui si riconoscono i ricavi. Il metodo diretto crea un disallineamento temporale tra entrate e spese che distorce l'effettiva performance economica della tua azienda in due periodi: il periodo della vendita e quello della cancellazione. Se si scopre di aver sottovalutato l'accantonamento del periodo per crediti inesigibili, è possibile effettuare registrazioni contabili aggiuntive in qualsiasi momento per aumentare l'importo dell'accantonamento.
