Il monitoraggio delle spese aziendali è necessario quando un'azienda desidera detrarre tali spese dal reddito lordo nelle dichiarazioni dei redditi o nei rapporti su profitti e perdite. Gli imprenditori possono detrarre molte spese, anche se non tutte le spese si applicano a tutte le attività. Per le spese aziendali ammissibili alle detrazioni, implementare le categorie di spesa nei file contabili o nel software di contabilità per calcolare facilmente i totali di fine anno.
Spese generali di operazione
Le spese generali di funzionamento sono legate al mantenimento delle luci accese. Per un'attività con una sede fisica, questo include l'affitto. Per un'attività da casa sono deducibili i costi relativi alla percentuale della casa adibita esclusivamente a fini professionali. Le utenze, i servizi telefonici e Internet fanno parte delle operazioni, così come i costi del dominio del sito Web e dell'hosting.
Attrezzature, materiali e forniture
Anche il venditore di Internet più efficiente ha bisogno di forniture e attrezzature per gestire un'attività. Questi includono, a titolo esemplificativo, computer e stampanti, fotocopiatrici, fax e apparecchiature necessarie per esigenze tecniche. Ad esempio, un saldatore ha gli strumenti e le attrezzature necessarie per svolgere il suo lavoro con materiali che includono il filo per la saldatura.
Le forniture includono carta, penne e qualsiasi altra cosa che utilizzi per condurre le tue operazioni aziendali quotidiane. Questi di solito vengono riforniti regolarmente, basti pensare a tutte le cose che acquisti presso il negozio di forniture per ufficio.
Marketing e pubblicità
Un'azienda può detrarre i costi associati al marketing e alla pubblicità. Questi sono i costi elevati della stampa o degli annunci digitali. Tuttavia, i costi vanno oltre i costi reali e includono i servizi di progettazione e le opere d'arte acquistate. Anche biglietti da visita, volantini e cataloghi fanno parte dei costi di marketing e pubblicità.
Usare un'auto per affari
Le spese dell'auto sono deducibili in modo diverso a seconda che l'auto sia un'auto personale usata per affari o un veicolo con l'attività sul titolo. I proprietari di aziende che utilizzano auto personali per affari possono detrarre il chilometraggio utilizzato per scopi commerciali a 53,5 centesimi per miglio. Questo di solito è il metodo migliore e offre uno sconto maggiore rispetto al calcolo dei costi esatti di utilizzo e manutenzione aziendale, che è il metodo utilizzato per detrarre le auto aziendali. Le aziende possono anche detrarre i canoni di locazione e le tasse di registrazione per le auto aziendali.
Premi di assicurazione sanitaria e aziendale
C'è una certa confusione quando si tratta di detrarre i premi assicurativi per un'azienda. Gli imprenditori possono detrarre i premi pagati per l'assicurazione di responsabilità civile aziendale, l'indennità dei lavoratori, la responsabilità professionale e i premi delle auto commerciali. Sono inoltre deducibili i premi dell'assicurazione sanitaria pagati dall'impresa. I premi di assicurazione sulla vita e i premi di assicurazione auto personale non sono deducibili.
Costi delle persone
Gli imprenditori possono detrarre i salari e le tasse sui salari nonché i costi associati all'assunzione di appaltatori indipendenti. Inoltre, gli imprenditori possono detrarre le spese per l'assunzione di consulenti aziendali, avvocati, contabili e contabili.
