Le aziende, come le persone, sono generalmente conosciute con il loro nome, ma le persone e le società hanno entrambi altri tipi di identificazione, spesso rilasciati da agenzie governative sotto forma di numeri di identificazione. Per le persone, l'identificativo più comune è il numero di previdenza sociale. Per le aziende, un numero di identificazione fiscale federale è un tipo essenziale di informazioni di identificazione. A differenza dei nomi personali o aziendali, i numeri ID forniscono un mezzo di identificazione univoco e inequivocabile.
Numeri di identificazione fiscale federale
Le aziende che sono tenute a presentare moduli all'Internal Revenue Service (IRS) devono ottenere un numero EIN (Employer Identification Number) federale dal governo. Puoi richiedere un EIN online sul sito web dell'IRS. Il processo è veloce e gratuito e ricevi l'EIN pochi istanti dopo aver completato il processo di richiesta.
Per fare domanda, è necessario fornire le informazioni di identificazione del titolare dell'attività insieme, nella maggior parte dei casi, al suo numero di previdenza sociale. La domanda deve essere completata in un'unica sessione, quindi assicurati di avere a disposizione tutte le informazioni necessarie prima di avviare la domanda. Puoi anche fare domanda per posta compilando e inviando il modulo IRS SS-4. Se fai domanda per posta, aspettati di ricevere il tuo EIN in diverse settimane.
Il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) è anche indicato come numero di identificazione del datore di lavoro federale (FEIN) o numero di identificazione fiscale federale. Tutti questi termini descrivono lo stesso numero ID a nove cifre.
Numeri di previdenza sociale
Un numero di previdenza sociale (SSN) è per un individuo ciò che un EIN è per un'azienda: un numero di identificazione univoco emesso dal governo. Sia il SSN che l'EIN sono numeri a nove cifre, anche se tendono ad essere formattati in modo leggermente diverso:
- SSN: XXX-XX-XXXX
- EIN: XX-XXXXXXX
In generale, è necessario un numero di previdenza sociale per essere assunto per un lavoro, ricevere benefici governativi, presentare dichiarazioni dei redditi individuali e per molte transazioni finanziarie di routine, come l'apertura di un conto bancario. È possibile richiedere un numero di previdenza sociale tramite la Social Security Administration inviando il modulo SS-5.
SSN o EIN per la tua azienda?
I proprietari di un'azienda individuale, nota come ditta individuale, hanno la possibilità di utilizzare il proprio numero di previdenza sociale o un numero di identificazione del datore di lavoro federale per la dichiarazione dei redditi e altri scopi ufficiali.
Il vantaggio di utilizzare un codice EIN come codice fiscale autonomo piuttosto che come SSN è che semplifica il processo di separazione delle finanze aziendali e personali. Riduce anche il rischio di furto di identità poiché riduci al minimo il numero di volte in cui invii il tuo numero di previdenza sociale sui moduli finanziari e fiscali. Ci sono vantaggi di un EIN per un unico proprietario, ma sono relativamente minori.
Molti proprietari unici scelgono di utilizzare il proprio SSN come identificativo aziendale. Il motivo ha in gran parte a che fare con lo slancio. Utilizzare il numero di previdenza sociale significa fare affidamento su un numero familiare già in possesso dell'unico proprietario ed evitare il processo di dover richiedere e quindi tenere traccia di un EIN.
Altri numeri di identificazione comuni
Un SSN e EIN non sono gli unici numeri di identificazione in uso diffuso. I governi, ad esempio, creano numerosi codici ID per identificare le strutture per l'ispezione ambientale o di sicurezza.
Forse l'identificatore alternativo più familiare è un numero Dun and Bradstreet (D&B). D&B è una società commerciale che rilascia numeri di identificazione univoci ad aziende e singole strutture all'interno di un'azienda. Gli identificatori sono ampiamente utilizzati nella comunità finanziaria e altrove nel mondo degli affari e dalle agenzie governative. Ad esempio, ci si aspetta che gli appaltatori governativi forniscano il loro numero D&B con i loro documenti contrattuali.
La tua azienda può richiedere un numero D&B gratuitamente sul sito web di Dun & Bradstreet se sta pensando di fare affari con il governo.
