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Perché il libro mastro AP richiede un libro mastro sussidiario?

Il libro mastro contabilità fornitori tiene traccia di tutte le spese sostenute dalla tua azienda e che devono ancora essere pagate. Se hai un volume elevato di attività da pagare, le specifiche possono essere facilmente perse in una contabilità generale standard. Sebbene non sia richiesto un libro mastro sussidiario, può essere utile mantenere la contabilità generale libera da confusione e confusione nelle transazioni. Comprendere la funzione e i vantaggi di un registro sussidiario può aiutarti a determinare se è l'ideale per la tua azienda.

Libro mastro sussidiario

Il libro mastro sussidiario contiene informazioni dettagliate sulla transazione per un conto che è rappresentato in sintesi all'interno della contabilità generale. I dettagli di un conto ad alto volume, comprese le informazioni di cui non hanno bisogno analisti finanziari e contabili di alto livello, possono sopraffare il libro mastro generale. La contabilità sussidiaria fornisce una posizione per i dettagli della transazione in modo che la contabilità generale includa solo le informazioni di riepilogo.

È possibile pagare per questi account

Il conto fornitori è un conto ad alto volume per alcune aziende. Quando si desidera ridurre il volume delle transazioni e il livello di dettaglio nella contabilità generale, un libro mastro sussidiario per il proprio conto di contabilità fornitori manterrà i dettagli delle singole spese fuori dal conto di contabilità generale. Aggiorna il riepilogo dei conti da pagare nella tua contabilità generale ogni giorno, settimanalmente o con qualsiasi frequenza adatta alla tua attività.

Informazioni di riepilogo

Ogni aggiornamento registrato nel libro mastro contabilità fornitori riflette un totale dell'attività di transazione per il periodo trascorso dall'ultimo aggiornamento. Aggiungere i crediti registrati nel conto e creare una registrazione a giornale per registrare i crediti totali nella contabilità generale. Ripeti questo processo per le transazioni di addebito. Annotare la voce nel libro mastro sussidiario per tenere traccia del punto in cui si sono interrotti i calcoli. Un segno o un'annotazione ai margini del libro mastro è accettabile se si utilizza un libro mastro scritto. I registri computerizzati seguiranno automaticamente i tuoi aggiornamenti.

Sicurezza

Il registro sussidiario limita l'accesso alle informazioni dettagliate, assicurando che solo le persone che lavorano regolarmente con il registro possano manipolare le informazioni. Ciò riduce il rischio di errori e voci imprecise. Quando il libro mastro dei debiti è accessibile all'intero reparto contabilità, il rischio che un numero trasposto alteri il saldo può creare grandi difficoltà di reporting. Il libro mastro sussidiario è supportato da copie di fatture, estratti conto e altri record come richiesto per il reporting fiscale e le verifiche.