L'assicurazione è una spesa operativa per le aziende. Le aziende acquistano la copertura assicurativa pagando i premi assicurativi e registrano di conseguenza le relative transazioni. A seconda della durata dell'assicurazione acquistata di volta in volta, le compagnie possono registrare l'assicurazione per utilizzi su più periodi contabili. In altre parole, le aziende potrebbero dover pubblicare periodicamente le spese assicurative poiché l'assicurazione scade nel tempo, invece di spendere l'acquisto totale dell'assicurazione in una sola volta in un singolo periodo.
Assicurazione prepagata
L'assicurazione è generalmente pagata anticipatamente in quanto le società possono acquistarla per un periodo di sei mesi, un anno o più anni. L'importo totale dell'assicurazione prepagata non viene registrato come spesa immediata al momento dell'acquisto quando l'assicurazione non è stata utilizzata. La copertura assicurativa scade solo con il passare del tempo. Pertanto, l'importo totale del denaro speso per il premio assicurativo non è una spesa nel periodo corrente. Le aziende hanno semplicemente scambiato denaro contante per il diritto a una certa copertura assicurativa in futuro.
Assicurazione scaduta
L'assicurazione scaduta durante un periodo è registrata come spesa assicurativa per lo stesso periodo. Le aziende perdono, o si dice che abbiano consumato, la loro copertura assicurativa prepagata nel tempo, indipendentemente dal fatto che l'abbiano effettivamente utilizzata presentando eventuali reclami. Le società registrano periodicamente un'assicurazione scaduta in base all'intersezione dei loro periodi contabili e alla struttura temporale dell'assicurazione. Alla fine del periodo assicurativo, l'assicurazione totale scade e le compagnie avrebbero registrato integralmente l'assicurazione totale prepagata come spese su più periodi.
Attività e spese
Mentre l'assicurazione scaduta in ogni periodo contabile è registrata come spesa e riportata nel conto economico, la spesa anticipata totale è registrata come attività al momento dell'acquisto e riportata nello stato patrimoniale. Tutte le attività forniscono determinate utilità e l'assicurazione prepagata come attività offre alle società il vantaggio di una copertura assicurativa. Tuttavia, poiché l'assicurazione scade nel tempo, l'importo della spesa anticipata come attività diminuisce.
Voci di diario
Le società utilizzano due serie di registrazioni prima nota per registrare le transazioni relative all'assicurazione, che coinvolgono sia l'assicurazione prepagata che l'assicurazione scaduta. Quando le società inizialmente pagano il premio assicurativo totale, viene registrato un addebito sul conto delle attività dell'assicurazione prepagata e un credito registrato sul conto in contanti per il denaro speso. Man mano che l'assicurazione scade nel tempo, le società addebitano il conto spese dell'assicurazione scaduta e accreditano l'assicurazione prepagata per ridurre il saldo nel conto patrimoniale. Alla fine del periodo di assicurazione, il conto dell'assicurazione prepagata dovrebbe avere un saldo pari a zero.
