Il costo della benzina, insieme all'usura di un'automobile, crea spese che possono sommarsi, in particolare se si utilizza l'auto per lavoro. Se fornisci servizi a un'organizzazione come lavoratore autonomo e indipendente, potresti essere in grado di detrarre il tuo chilometraggio come spesa aziendale. Al momento della pubblicazione, la tariffa per miglio dell'Internal Revenue Service per la detrazione e il rimborso aziendale è di 55 1/2 centesimi per miglio.
Chilometraggio
Sia gli appaltatori indipendenti che i dipendenti possono sostenere spese relative all'uso dei loro veicoli personali per scopi aziendali. Ad esempio, a un appaltatore indipendente che conduce indagini di routine potrebbe essere richiesto di guidare verso località all'interno e all'esterno dell'area metropolitana. Alcuni dipendenti, in particolare quelli che lavorano nelle vendite, nell'assistenza sanitaria domiciliare e nel lavoro sociale che richiedono visite a case di cura e agenzie, usano le loro auto personali per recarsi nei luoghi di lavoro. Tuttavia, la questione se gli appaltatori possano dedurre il chilometraggio dipende dalla natura del rapporto e dalla struttura aziendale dell'appaltatore.
Status di appaltatore indipendente
Per determinare se è possibile detrarre le spese per il chilometraggio è necessario prima valutare se si è un appaltatore indipendente o un dipendente. L'IRS basa l'appaltatore indipendente su tre elementi principali nel rapporto d'affari. Se sei un appaltatore indipendente, hai il controllo del modo in cui completi il tuo lavoro e non ricevi nessuno dei benefici o dei vantaggi che i dipendenti ricevono in genere, come l'assistenza sanitaria di gruppo o i risparmi per la pensione. In qualità di appaltatore indipendente, la tua responsabilità fiscale è esclusivamente tua. La società che si avvale dei tuoi servizi non trattiene le tasse sugli importi pagati a te come appaltatore indipendente e non versa alle entità fiscali federali e statali alcuna imposta sui salari per tuo conto.
Obblighi dell'appaltatore
In qualità di appaltatore indipendente, sei un imprenditore. Sia che tu costituisca, presenti come società a responsabilità limitata o resti un individuo o un unico proprietario, stai gestendo un'attività perché fornisci servizi a un cliente come appaltatore indipendente e non come dipendente. In qualità di entità aziendale, i tuoi obblighi fiscali differiscono da quelli di un individuo: puoi detrarre le spese aziendali come l'uso parziale della tua casa, il pagamento di alcune tasse e persino le tasse ei pagamenti effettuati ai dipendenti che svolgono lavori per la tua attività. Una di queste spese aziendali è l'uso dell'auto.
Distanza
In circostanze normali, la distanza percorsa per il lavoro svolto come appaltatore indipendente generalmente non ha alcuna incidenza sul fatto che la spesa per il chilometraggio sia deducibile dalle tasse. L'IRS non limita la spesa per il chilometraggio di un imprenditore per viaggiare al di fuori dell'area metropolitana dell'appaltatore. L'agenzia, tuttavia, avverte gli imprenditori di tenere registri precisi del chilometraggio per scopi commerciali rispetto al chilometraggio messo sulla tua auto per uso personale. Dati i regolamenti IRS e lo stato di appaltatore, la spesa per il chilometraggio è generalmente deducibile come spesa aziendale.
