Le società di servizi di contabilità forniscono una gamma completa di servizi, dal libro paga alla riscossione dei crediti fino alla contabilità e ai processi contabili. I proprietari di piccole imprese sono attratti dai risparmi previsti sui costi dei dipendenti e da ulteriori risparmi di tempo, che è meglio spendere per l'attività principale della loro azienda.
Servizi di libro paga
I servizi di contabilità forniscono vari gradi di servizi di libro paga che includono la preparazione del libro paga, il calcolo delle tasse e altre ritenute alla fonte e l'emissione di assegni. I clienti possono anche esternalizzare la presentazione delle imposte sui salari, calcolare e registrare le detrazioni 401 (k) o altri benefici per i dipendenti.
Amministrazione delle risorse umane
Molte società di servizi contabili offrono la gestione e l'amministrazione delle risorse umane. Il servizio comprende la gestione delle paghe, dei benefit e dei compensi dei lavoratori. Alcune organizzazioni offrono assistenza nel reclutamento e selezione, conformità normativa e servizi di formazione. La portata di tali servizi è limitata solo dalla quantità di controllo pratico che un piccolo imprenditore desidera avere su vari aspetti del processo delle risorse umane.
Elaborazione del conto
I servizi aggiuntivi disponibili tramite un servizio di contabilità includono l'elaborazione dei debiti, l'emissione di pagamenti e la produzione di rapporti mensili. I servizi di contabilità in genere elaborano i pagamenti e producono i loro rapporti più velocemente di quanto possa fare un piccolo staff e mantengono le informazioni tempestive per coloro che monitorano i costi, l'approvvigionamento e l'inventario.
Un altro conto che molti servizi possono amministrare è la contabilità clienti. Ciò include il monitoraggio dei pagamenti, l'accredito dei conti e la gestione dei conti scaduti. Ulteriori servizi di contabilità offerti di particolare interesse per le piccole imprese includono servizi completi di contabilità e assistenza nella preparazione fiscale.
Considerazioni
I proprietari di piccole imprese dovrebbero informarsi sulla reputazione, l'esperienza e il track record di un'azienda prima di avvalersi dei loro servizi. Ricorda che se al servizio di contabilità è affidato il regolare pagamento delle tasse, la piccola impresa è comunque ritenuta responsabile se il servizio non riesce a svolgere quanto richiesto. Determinare inoltre se il servizio ottenuto risponderà alle chiamate o ai problemi che si verificano. Gli imprenditori dovrebbero anche essere soddisfatti di mantenere un adeguato controllo sulle operazioni.
