Dai calendari aziendali e personali alle e-mail e alle note, Outlook non è solo un client di posta elettronica ma un organizzatore digitale. L'applicazione memorizza le tue e-mail, note e appuntamenti in una cartella ".pst" contenente un nome come "Personale", "Archivio" o il tuo nome. Potresti avere una o più cartelle PST personali sul tuo computer. E le cartelle personali possono o meno essere visibili in Windows: alcune cartelle potrebbero anche essere nascoste nella cartella Microsoft Outlook di Windows.
Individuazione all'interno di Outlook
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Fare clic sull'icona "Outlook" sul desktop o fare clic su "Start | Tutti i programmi | Outlook ”per avviare l'applicazione.
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Fare clic su "File" e fare clic sulla scheda "Informazioni" per accedere alle impostazioni relative a Outlook. Fare clic sulla scheda "Impostazioni account".
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Fare clic sul collegamento "Impostazioni account", quindi su "File di dati". I percorsi delle cartelle personali verranno visualizzati sullo schermo all'interno di una finestra di dialogo. Potresti vedere più di un percorso in questo stile di formato: "C:\Documents and Settings\Nome utente\Impostazioni locali\Dati applicazioni\Microsoft\Outlook\XXXXX.pst." "Nome utente" sarà il tuo nome o il nome che hai assegnato al tuo computer durante la sua configurazione originale e "XXXXX" è il nome della tua cartella personale.
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Annotare il percorso oi percorsi inclusa la parte del percorso contenente il nome della cartella e l'estensione ".pst". Fare clic su "Chiudi" per chiudere la finestra di dialogo. Fare clic su "OK" per tornare alla schermata principale di Outlook. Completare i passaggi nella sezione "Individuazione in Windows" per individuare il percorso della cartella personale di Outlook in Windows ed eseguire il backup delle cartelle, se lo si desidera.
Localizzazione in Windows
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Fare clic su "Start" e "Computer". Fare doppio clic sulla cartella "Documents and Settings". Fare doppio clic sulla cartella contenente il proprio nome o il nome assegnato al computer durante la configurazione originale.
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Fare doppio clic sulla cartella "Impostazioni locali" e quindi sulla cartella "Dati applicazioni". Fare doppio clic sulla cartella "Microsoft". Fare doppio clic sulla cartella "Outlook". La cartella di Outlook si aprirà insieme alla barra multifunzione di Windows nella parte superiore.
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Fare clic sulla scheda "Visualizza" e fare clic sulla casella di controllo accanto a "Elementi nascosti" sopra le parole "Mostra/nascondi" per vedere eventuali cartelle e file nascosti all'interno della cartella di Outlook. Fare clic su "Elenco" sopra la dicitura "Layout" per modificare la visualizzazione delle finestre ed esporre l'estensione di ciascuna cartella / file.
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Scorri e cerca il nome della cartella contenente l'estensione ".pst" che hai annotato nel passaggio 4 della sezione "Individuazione in Outlook". Fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome della cartella e fai clic su "Copia" per copiare la cartella ".pst" negli appunti del tuo computer.
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Individua la lettera di unità del CD, DVD o del supporto rimovibile e fai doppio clic su di essa. Fare clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi punto del riquadro di destra e fare clic su "Incolla" per incollare la cartella personale di Outlook sul CD, DVD o sull'unità del supporto rimovibile. Fare clic sul collegamento "Masterizza questi file", se si utilizza un CD o un DVD, per avviare il processo di finalizzazione. Segui le istruzioni sullo schermo per completare il processo di finalizzazione del CD o del DVD.
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Fare clic sulla "X" nell'angolo in alto a destra della finestra aperta per chiuderla, se si utilizza un supporto rimovibile. Fai clic sulla freccia su nella barra delle applicazioni del computer nella parte inferiore dello schermo accanto all'orologio. Fare clic sull'icona USB per accedere all'utilità "Rimozione sicura dell'hardware ed espulsione dei supporti" di Windows.
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Fare clic sul collegamento "Espelli unità USB". Rimuovere l'unità esterna o altro supporto rimovibile dal computer quando viene visualizzato il messaggio "Rimozione sicura dell'hardware".
