Un contratto di locazione è un termine legale per lo spazio che si affitta. Sia che tu stia affittando un terreno con un edificio sopra, sia che la tua attività occupi una porzione di un piano in un edificio per uffici, hai un contratto di locazione. Le aziende scelgono di affittare per molti motivi, tra cui flessibilità, costi e vantaggi fiscali.
Le basi
Per ottenere il controllo di un contratto di locazione, devi negoziare un documento chiamato contratto di locazione con il proprietario. Il contratto di locazione contiene informazioni su quanto tempo puoi rimanere nell'edificio e quanto devi pagare per rimanere lì. Descrive anche le tue responsabilità in termini di potenziale pagamento delle spese dell'edificio o come puoi utilizzare il tuo spazio. I contratti di locazione spiegano anche ciò che il proprietario deve fare per te. Il tuo contratto di locazione dura per tutto il tempo specificato dal contratto di locazione o fino a quando non violi i suoi termini, ad esempio, non pagando l'affitto.
Benefici di locazione
Molte aziende affittano lo spazio perché di solito è meno costoso dell'acquisto di uno spazio. Inoltre, è flessibile. Se diventi troppo grande il tuo spazio o se la tua attività si restringe, puoi traslocare una volta terminato il contratto di locazione senza doversi preoccupare di vendere un edificio vuoto. Gli spazi in locazione ricevono anche un trattamento fiscale favorevole perché, invece di cancellare i tuoi interessi e dover ammortizzare il valore dell'edificio nel tempo, puoi cancellare l'intero canone di locazione.
Inconvenienti del contratto di locazione
Anche le proprietà in affitto presentano degli svantaggi. Dal momento che non possiedi l'edificio, sei alla mercé del proprietario se puoi o meno rimanere nel tuo spazio una volta scaduto il contratto di locazione. Il proprietario può anche scegliere di aumentare l'affitto al termine del contratto di locazione. A meno che tu non stia affittando un intero edificio, potresti non avere il controllo che desideri sugli altri inquilini o sulla gestione dell'edificio da parte del tuo proprietario.
Locazione di intere proprietà
Quando affitti un'intera proprietà, ottieni un maggiore controllo. Potresti affittare un terreno per un lungo periodo e costruirci sopra il tuo edificio, oppure affittare un edificio e un terreno. In alcune zone, l'unico modo per acquisire un pezzo di terra è attraverso una proprietà in affitto. Il Rockefeller Center di New York è costruito su un terreno affittato, così come molte proprietà alle Hawaii.
Miglioramento di una proprietà in affitto
Le migliorie apportate a un immobile in locazione sono chiamate beni di terzi. In alcuni casi, puoi far pagare al tuo proprietario alcuni o tutti i costi. Se non puoi, potresti avere diritto a un trattamento fiscale favorevole sui miglioramenti che non otterresti se fossi il proprietario dell'edificio. La legge per le migliorie su beni di terzi cambia frequentemente, ma al momento della pubblicazione è possibile ammortizzare i costi di miglioramento su beni di terzi su un periodo di 15 anni invece che su 39 anni. In alcuni casi, potresti essere in grado di utilizzare una detrazione della Sezione 179 per annullare l'intero costo del completamento.
