Tenere traccia delle spese aziendali significa molto di più che conservare le ricevute e inserire gli importi in un libro mastro. L'Internal Revenue Service ti chiede di classificare le tue spese. Questo perché alcune spese si qualificano per la detrazione totale, mentre altre possono compensare solo una detrazione parziale. Inoltre, l'IRS esamina alcune categorie per vedere se sono insolitamente alte. Un esempio di ciò potrebbero essere i pasti e l'intrattenimento. Impara a classificare le tue spese in modo da poter ottenere tutti i vantaggi fiscali delle detrazioni.
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Crea una categoria per la pubblicità. Ciò include qualsiasi tipo di spesa promozionale, dalla stampa di volantini e biglietti da visita all'assunzione di un'agenzia pubblicitaria.
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Elencare le spese del veicolo. Puoi utilizzare le linee guida dell'IRS per l'indennità di chilometraggio oppure puoi detrarre le spese effettive. Se utilizzi il veicolo sia per il trasporto personale che per quello aziendale, deduci solo la percentuale che utilizzi per affari.
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Crea una sezione per commissioni e commissioni. Includere i soldi pagati per le commissioni di vendita.
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Designare una categoria per l'esaurimento. Questo vale se utilizzi risorse naturali. Ottieni una detrazione per l'importo delle riserve di un prodotto che vengono ridotte. Questo è comune per le persone coinvolte in attività minerarie, estrattive, perforazioni o abbattimenti.
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Crea una sezione per l'ammortamento. Questa è la quantità di valore che le tue risorse fisiche perdono ogni anno.
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Dedurre i programmi di benefici per i dipendenti, come l'assicurazione. Non includere qui i piani pensionistici e di partecipazione agli utili.
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Crea una categoria per l'assicurazione. Questa è un'assicurazione aziendale, non un'assicurazione sanitaria.
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Tieni traccia delle spese per interessi, inclusi interessi ipotecari e interessi sui prestiti aziendali È possibile detrarre solo i pagamenti degli interessi, non i pagamenti principali.
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Includere servizi legali e professionali. Puoi detrarre non solo le spese legali, ma anche i soldi pagati a un commercialista o consulente esterno.
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Designare le spese di ufficio. Ciò include forniture, mobili e qualsiasi attrezzatura necessaria per gestire il tuo ufficio.
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Elencare le spese del piano pensionistico e di partecipazione agli utili.
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Elencare le spese di affitto o locazione per veicoli e altre attrezzature.
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Dedurre il denaro speso per riparazioni o manutenzione, comprese le riparazioni agli edifici di proprietà dell'azienda.
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Fai una designazione per le tasse e le tasse di licenza che hai pagato.
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Elenca le spese di viaggio e pasto. Questi dovrebbero essere accompagnati da ricevute e ogni ricevuta dovrebbe avere una nota scritta su di essa che indica come è correlata alla conduzione degli affari.
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Sottrai i pagamenti delle utenze.
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Includi tutti i salari che hai pagato ai dipendenti.
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Crea una categoria varia per tutte le spese che non rientrano nelle altre categorie. Includere una breve descrizione della spesa che la giustificherà all'IRS.
