Se utilizzi Microsoft Excel per creare e modificare fogli di calcolo, probabilmente hai sentito parlare di fogli di lavoro e cartelle di lavoro di Excel. Una cartella di lavoro Excel è un file Excel che può contenere più fogli di calcolo in qualche modo indipendenti chiamati fogli di lavoro Excel. Se vedi più schede nei file Excel, ognuna di queste è un foglio di lavoro di Excel. Le aziende spesso organizzano fogli di calcolo correlati in un'unica cartella di lavoro.
Capire Microsoft Excel
Microsoft Excel è il programma per fogli di calcolo più popolare attualmente in uso. Le aziende lo usano per qualsiasi cosa, dalla contabilità al monitoraggio delle presenze, e anche gli utenti domestici trovano una varietà di usi, dal monitoraggio dei programmi all'organizzazione dei record per il tempo fiscale.
Excel, parte della suite di programmi Microsoft Office, salva i dati in file chiamati cartelle di lavoro con estensione .xls o, nelle edizioni più recenti, .xlsx. Questi file sono diventati de facto standard nel mondo dei fogli di calcolo e strumenti concorrenti come LibreOffice Calc, Fogli Google e Apple Numbers possono aprire e salvare i file della cartella di lavoro di Microsoft Excel.
Tieni presente che se utilizzi file di un programma per fogli di calcolo in un altro programma, potrebbero non funzionare in modo identico.
Utilizzo di fogli di lavoro e cartelle di lavoro Excel
Quando si creano fogli di calcolo, spesso è necessario utilizzare un solo foglio di lavoro all'interno di una cartella di lavoro per rappresentare i dati. Se desideri creare una nuova cartella di lavoro in Excel, fai clic su Cartella di lavoro vuota quando apri per la prima volta il programma o se è già aperto, vai al file File menu e fare clic su Nuovo per aprire un nuovo file.
Anche un singolo foglio di lavoro è contenuto in una cartella di lavoro. Quando hai una cartella di lavoro con più di un foglio di lavoro, una serie di schede nella parte inferiore dello schermo rappresentano i fogli di lavoro nella cartella di lavoro. Per aggiungere una nuova scheda e un foglio di lavoro, fare clic su + pulsante nella parte inferiore dello schermo o fare clic sul Casa scheda nel menu della barra multifunzione, scegli Inserire e seleziona Inserisci foglio.
Fare clic sulle schede per spostarsi avanti e indietro tra i fogli di lavoro mentre si lavora. Puoi anche trascinare le schede con il mouse per riordinarle.
Rinominare un foglio di lavoro in Excel
Quando aggiungi una scheda, potresti darle un nome più evocativo rispetto a quello predefinito di Excel, che di solito è qualcosa di simile Foglio2. Per fare ciò, fare doppio clic sul suo nome nella sua scheda o fare clic con il pulsante destro del mouse sulla sua scheda e selezionare Rinominare.
Digita un nome descrittivo per il foglio di lavoro e premi il tasto accedere chiave.
Eliminare un foglio di lavoro
Se desideri eliminare un foglio dalla cartella di lavoro, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla sua scheda e seleziona Elimina.
Puoi anche fare clic sulla scheda di un foglio per aprirlo, fare clic su Casa scheda nel menu della barra multifunzione, scegliere Elimina e seleziona Elimina foglio.
Qualunque sia il metodo utilizzato per eliminare un foglio di lavoro, perdi tutti i dati in quel foglio.
Fai in modo che Excel duplichi un foglio
A volte è utile duplicare un foglio di lavoro esistente in una cartella di lavoro. Ad esempio, puoi utilizzare un foglio di calcolo Excel come foglio presenze o un altro tipo di registro e desideri aggiungere un nuovo foglio per un periodo di tempo diverso.
Duplica un foglio di lavoro Excel facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla sua scheda e selezionando Sposta o copia. Seleziona il Crea una copia casella di controllo e selezionare la scheda che la copia deve precedere nel Prima del foglio sezione. Quindi, fare clic su ok.
Riferimenti tra fogli di lavoro
I fogli di lavoro all'interno di una cartella di lavoro non devono essere completamente indipendenti. Puoi fare in modo che le celle in un foglio di lavoro facciano riferimento a un altro. Per fare ciò, precedere la colonna e la riga della cella con il nome del foglio, separato da un punto esclamativo.
Cioè, fare riferimento alla cella A5 sul foglio denominato Foglio3, usa la notazione Foglio3! A5 nella tua formula di Excel. Ciò consente di aggiornare i dati in un foglio in base alla modifica delle cifre in un altro foglio.
