Anche se i tuoi dipendenti potrebbero non apprezzare il dover partecipare a riunioni obbligatorie nei giorni liberi programmati, non è illegale richiedergli di farlo, secondo le leggi federali o statali. Che si tratti di una piccola azienda con un numero relativamente basso di dipendenti o di un'azienda con una grande forza lavoro, cercare di soddisfare il programma di ogni dipendente in genere si rivela troppo difficile. Sebbene i datori di lavoro possano richiedere ai dipendenti di partecipare a riunioni obbligatorie nel loro giorno libero, per alcuni tipi di dipendenti è richiesto un compenso. Inoltre, per essere onesti, i datori di lavoro potrebbero provare a programmare tali riunioni in giorni diversi, quindi non sono sempre gli stessi dipendenti a rinunciare al tempo nei loro giorni liberi.
Dipendenti non salariati
Secondo il Federal Fair Labor Standards Act (FLSA), devi compensare i tuoi dipendenti per "orario di lavoro", che include riunioni obbligatorie. I dipendenti non stipendiati devono essere pagati per tutto il tempo trascorso alle riunioni obbligatorie. Inoltre, devi pagare gli straordinari ai tuoi dipendenti non salariati, se la partecipazione a una riunione obbligatoria comporta che il lavoratore non stipendiato superi le 40 ore in una determinata settimana lavorativa.
Sebbene il pagamento di dipendenti non salariati per la presenza sia richiesto dalla legge, non lo è programmare riunioni obbligatorie solo durante le normali giornate lavorative di un dipendente. Inoltre, la FLSA afferma che se una riunione è al di fuori del normale orario di lavoro, non è obbligatoria, non richiede altri lavori da svolgere durante la riunione o non è correlata al lavoro, il datore di lavoro non è tenuto a pagare i dipendenti per la presenza.
Nessun compenso aggiuntivo per i dipendenti stipendiati
I tuoi dipendenti stipendiati, come i dipendenti non stipendiati, sono tenuti a partecipare alle riunioni obbligatorie nei loro giorni liberi. La differenza è che i dipendenti stipendiati non hanno diritto al compenso per la presenza. Per i tuoi dipendenti, la partecipazione alle riunioni obbligatorie, anche nei giorni liberi programmati, è compensata dai loro normali salari. Anche se la partecipazione a una riunione obbligatoria spingerebbe un dipendente stipendiato a fare gli straordinari, non sei obbligato a pagare uno straordinario a un dipendente stipendiato.
Altre possibilità di pianificazione
Se i tuoi dipendenti si lamentano del fatto che partecipare a riunioni obbligatorie nei loro giorni liberi è un disagio o, con il tempo di guida da e per l'ufficio, occupa troppo del loro giorno libero, forse potresti lasciarli partecipare tramite conferenza o videochiamate. Per lo meno, potresti suggerire di provare questo metodo per la prossima riunione programmata nel giorno libero di qualcuno e determinare se è fattibile continuare. Sottolinea che questo è consentito solo ai tuoi dipendenti che hanno il giorno libero.
Tutti gli altri devono organizzare i propri programmi in modo da poter partecipare alla riunione di persona. Altrimenti, potresti avere addetti alle vendite che chiamano dalla strada e altri che abusano del privilegio, mentre solo due persone partecipano di persona.
