Se hai intenzione di avviare un'attività in Florida, la ricerca sulle licenze dovrebbe essere in cima alla tua lista di cose da fare. Il i processi di candidatura possono richiedere mesi per essere completati, che potrebbe rivelarsi un drenaggio delle tue finanze e di altre risorse se non programmato correttamente. Studia le licenze e i permessi di cui avrai bisogno e includi queste informazioni nel tuo piano aziendale in modo da poter aprire la tua attività in tempo.
Una parola sulle licenze aziendali
La Florida, come qualsiasi altro stato, concede licenze alle attività commerciali. La tua azienda avrà probabilmente bisogno di almeno una licenza per funzionare. In alcuni casi, potrebbero essere necessarie più licenze e permessi prima di poter iniziare a fare affari con il pubblico. Questi includono:
Licenze aziendali di settore: I requisiti per le licenze in Florida dipendono dal tipo di attività svolta. Il Department of Agriculture and Consumer Services, così come il Department of Business and Professional Regulation, rilasciano molte delle licenze professionali e commerciali dello Stato.
Licenze professionali: Se eserciterai un'attività o una professione autorizzata, come cosmetologia, idraulica, odontoiatria o architettura, avrai bisogno di una licenza professionale dello stato della Florida. Questo vale anche per qualsiasi commerciante
Permessi: Se la tua attività ha una sede fisica, potresti aver bisogno di permessi dalle autorità locali. Questi permessi vengono generalmente rilasciati dopo che la struttura ha superato le ispezioni di salute e sicurezza.
Documenti fiscali: A meno che tu non gestisca una ditta individuale che non impiega lavoratori, dovrai richiedere un numero di identificazione del datore di lavoro tramite l'IRS. Se la tua azienda è tenuta a riscuotere l'imposta sulle vendite, contatta lo stato e, se applicabile, le agenzie delle entrate locali per configurare gli account in modo da poter effettuare i pagamenti dell'imposta sulle vendite. Infine, se acquisterete articoli per la rivendita, avrete bisogno di un certificato di rivendita da inviare ai grossisti in modo che non siano tenuti ad addebitarvi l'imposta sulle vendite sui prodotti che acquistate.
avvertimento
Se hai intenzione di gestire la tua attività fuori casa o anche semplicemente di mantenere un ufficio in casa per un uso occasionale, parla con il tuo agente assicurativo. Le polizze assicurative standard del proprietario della casa potrebbero non coprire infortuni o altre perdite che si verificano a seguito di attività commerciali all'interno della tua casa. Il fatto stesso di avere una licenza commerciale può sollevare qualche dubbio nella mente di un investigatore assicurativo, che potrebbe causare smentite e ritardi.
Identifica la licenza o le licenze di cui hai bisogno
Alcuni nuovi uomini d'affari si confondono quando richiedono licenze e permessi. Ecco alcune strategie per assicurarti di essere in conformità con le leggi statali e locali:
Controlla il portale delle licenze della tua città
Alcune città della Florida, come Gainesville, dispongono di un portale per le licenze aziendali che puoi utilizzare. Questo servizio online ti consente di fornire informazioni e ricevere dettagli sui tipi di licenze e permessi necessari per avviare la tua attività.
Contatta lo SBA
Un'altra opzione è contattare l'ufficio Small Business Administration nella tua zona e richiedere un appuntamento. I consulenti potrebbero essere in grado di aiutarti a determinare il tipo di autorizzazioni necessarie per aprire la tua attività.
Parla con un avvocato
L'avvocato che ti aiuta a impostare la tua attività potrebbe essere in grado di consigliarti su permessi e licenze commerciali. Tieni presente, tuttavia, che se il tuo avvocato non opera nella città in cui prevedi di avviare la tua attività, potrebbe non essere a conoscenza delle ordinanze locali che potrebbero influire sulla tua attività.
Inizia a richiedere le licenze
Una volta che sai quali licenze e permessi devi richiedere, inizia il processo. In alcuni casi, sarai in grado di completare il processo di candidatura online. In altri, potresti essere in grado di scaricare i moduli necessari, ma dovrai inviarli tramite fax o posta ordinaria.
Prendi nota delle tasse: non solo dovrai pagare queste tasse insieme alla tua domanda, dovresti anche essere consapevole che alcune agenzie hanno requisiti molto specifici sui tipi di pagamenti che accetteranno. Ad esempio, potrebbe essere necessario effettuare un pagamento con una carta di credito o di debito, oppure potrebbe essere necessario inviare un vaglia o un assegno circolare con la domanda.
Mancia
Se stai inviando le tue domande tramite posta ordinaria, assicurati di richiedere e, se necessario, pagare per il monitoraggio in modo da poter assicurarti che la domanda sia stata ricevuta dall'agenzia di licenza.
Monitorare il processo di licenza
La maggior parte delle agenzie di licenza ti dirà il tempo medio di elaborazione di una domanda. Dopo esserti assicurato che l'agenzia ha ricevuto la tua domanda, monitora il processo nel miglior modo possibile. Se hai presentato una domanda online, ad esempio, potresti essere in grado di farlo tramite il sito web dell'agenzia.
Mancia
Una volta ricevuta la licenza, prendi nota della sua data di scadenza. Assicurati di comunicare questa data al tuo personale di base, in particolare al personale amministrativo che potrebbe essere responsabile della gestione delle tue licenze e permessi. Tieni presente che un processo di rinnovo di una licenza o di un permesso può richiedere del tempo, quindi contatta l'agenzia emittente per sapere quando è necessario inviare i rinnovi in modo che non vi siano sovrapposizioni tra la tempistica del rinnovo e la scadenza della licenza.
