La tua piccola impresa può utilizzare il software di contabilità QuickBooks per tenere traccia di conti, buste paga e spese. Prima di iniziare a utilizzare QuickBooks per i tuoi account, devi creare un saldo iniziale. Prestare attenzione quando si inseriscono questi dati, poiché può essere difficile modificare il saldo iniziale di apertura una volta creato il nuovo file aziendale.
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Apri il conto per il quale desideri inserire un saldo iniziale. In QuickBooks, vai al menu Elenchi, seleziona "Piano dei conti" e seleziona l'account su cui desideri lavorare. Questo aprirà il registro del nuovo account. Se non disponi già di una registrazione per questo account, fai clic su "Crea nuovo registro". Assegna un nome all'account.
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Ricontrolla il tuo saldo prima di inserirlo. Esaminare il saldo finale dell'anno fiscale o dell'anno solare e detrarre eventuali assegni in sospeso.
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Inserisci l'inizio del tuo calendario o anno fiscale. L'impostazione predefinita in questo campo è la data odierna. Questo dovrà essere modificato con la data di inizio del calendario o dell'anno fiscale per la tua azienda.
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Lascia vuoti i campi "Numero" e "Beneficiario" e scorri verso il basso fino al campo "Saldo apertura conto".
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Inserisci il saldo del conto di apertura. Ricontrolla la tua voce. Se questo saldo di apertura è per un conto bancario, inserisci questa voce nel campo "Deposito". Per i conti di capitale, utilizzare il campo "Aumento".
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Evidenzia il campo "Tipo di account" per aprire un menu a discesa. Seleziona "Capitale di apertura" dal menu a tendina.
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Fare clic sul pulsante "Registra". Questo finalizzerà la tua iscrizione e creerà un nuovo saldo di apertura per il tuo account.
