Gli imprenditori esperti capiscono quanto possa essere importante un programma per il successo di un'azienda. Senza un programma, è difficile pianificare efficacemente un giorno, figuriamoci un mese o un intero anno fiscale. Se hai dipendenti, una pianificazione è una necessità per assicurarti che la tua azienda disponga di personale adeguato per tutto il giorno. La creazione di un programma orario da soli è un processo semplice se si utilizzano gli strumenti forniti da Microsoft Word.
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Apri Microsoft Word e fai clic sulla scheda "File" nella barra dei menu nella parte superiore dello schermo.
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Seleziona "Nuovo" dal menu e scegli "Programma" dall'elenco di modelli che appare.
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Scorri la raccolta di modelli di pianificazione e seleziona quello più adatto alle tue esigenze. Se sei un unico proprietario, puoi utilizzare un programma più semplice. Se hai dipendenti o appaltatori, avrai bisogno di un programma che includa più persone. Se la tua azienda mantiene orari irregolari o opera nei fine settimana, potrebbe essere necessario che il tuo programma includa tutte le 24 ore del giorno e tutti i giorni della settimana. Fare doppio clic sull'icona del modello e apparirà come un nuovo documento.
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Modifica il modello per personalizzarlo per la tua attività. Ridimensionare le righe e le colonne secondo necessità facendo clic e trascinando le linee. Inserisci il testo che desideri nei campi giorni, ore e dipendenti e modifica la dimensione e il colore del testo utilizzando gli strumenti dei caratteri nella scheda "Home" della barra dei menu nella parte superiore dello schermo.
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Al termine, salvare la pianificazione facendo clic sull'icona del dischetto. Scegli dove vuoi salvare il programma, assegnagli un nome e fai clic su "Salva".