Come creare un elenco di indirizzi in Microsoft Word

Creare un elenco di indirizzi utilizzando la funzionalità Stampa unione in Microsoft Word quando è necessario stampare etichette per un invio di massa. Stampa unione ti consente di inserire il tuo elenco di indirizzi in un formato di foglio di calcolo e quindi importare l'elenco nel modello di etichetta corretto. Word supporta in modo nativo centinaia di modelli di etichette generici e specifici del fornitore. Se conosci il venditore e il numero del prodotto per le etichette che utilizzerai per la stampa, puoi selezionare il modello esatto per formattare automaticamente le etichette per il prodotto. Nella maggior parte dei casi, non sarà necessario installare il software del modello che accompagna le etichette.

Crea elenco indirizzi

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Apri un documento vuoto in Microsoft Word.

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Fare clic sulla scheda "Mailing" nella barra di navigazione in alto per aprire le opzioni di Mailing nella barra multifunzione.

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Fare clic sul pulsante "Avvia stampa unione", quindi fare clic sull'opzione "Etichetta" per aprire la finestra di dialogo Opzioni etichetta.

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Fare clic sul pulsante di opzione accanto al tipo di stampante. Le opzioni sono "Stampanti ad alimentazione continua" e "Stampanti di pagine".

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Fare clic sulla casella a discesa "Fornitori di etichette", quindi fare clic sul fornitore delle etichette che si utilizzeranno per stampare gli indirizzi.

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Fare clic sul numero di prodotto delle etichette nella casella del numero di prodotto, quindi fare clic su "OK". Vedrai il modello di etichetta vuoto, ma le linee della griglia sono nascoste.

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Fare clic sulla scheda "Layout" nel menu di navigazione in alto, quindi fare clic su "Visualizza griglia" per visualizzare la griglia dell'etichetta e mostrare ogni singola etichetta.

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Fare clic sulla scheda "E-mail" nel menu di navigazione in alto, quindi fare clic su "Seleziona destinatari".

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Fare clic su "Digita un nuovo elenco" per aprire la finestra di dialogo Nuovo elenco indirizzi.

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Fare clic all'interno di una cella sotto una delle intestazioni nella riga superiore e digitare i dati per la colonna. Ad esempio, fai clic sulla cella sotto "Nome", quindi digita il nome del primo destinatario da aggiungere all'elenco di indirizzi.

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Fare clic sulla successiva cella disponibile e digitare il valore richiesto. Continua a digitare i dati in ogni cella per il primo indirizzo nell'elenco. Dopo aver terminato con i dati per la prima etichetta, fare clic su "Nuovo destinatario" per aggiungere una nuova riga al modulo Nuovo elenco indirizzi.

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Digita le informazioni sull'indirizzo per l'etichetta successiva nella seconda riga, quindi fai clic su "Nuovo destinatario" per aggiungere un altro record. Continua ad aggiungere destinatari finché non vengono inseriti tutti gli indirizzi.

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Fare clic su "OK" per aprire la finestra di dialogo Salva file.

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Digitare un nome per il nuovo elenco di indirizzi nel campo Nome file, quindi fare clic su "OK" per salvare l'elenco di indirizzi nel formato file Elenco indirizzi Microsoft per un utilizzo futuro.

Preparazione della stampa

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Fare clic sulla scheda "Lettere", quindi fare clic su "Blocco indirizzi" per aprire la finestra di dialogo Inserisci blocco indirizzi.

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Fare clic sul formato per visualizzare il nome nel campo Inserisci nome destinatario in questo formato. Vedrai l'indirizzo nella finestra Anteprima sul lato destro della finestra di dialogo. Fare clic sulle frecce sopra la finestra Anteprima per scorrere le voci dell'elenco.

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Fare clic sul pulsante di opzione desiderato nella sezione Inserisci indirizzo postale per selezionare come visualizzare il paese o la regione.

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Selezionare le altre opzioni desiderate, quindi fare clic sulla freccia più a sinistra sopra la finestra Anteprima per riportare l'anteprima alla prima voce. Fare clic su "OK" per aggiungere il blocco configurato alla prima etichetta.