Quando fai un'offerta per un progetto, la tua proposta di offerta includerà molti elementi importanti. Il più importante di questi elementi è la stima, a volte chiamata preventivo, che mostra quanto addebiterai. Se ti prendi del tempo per rendere la tua stima chiara, accurata e pertinente per il tuo potenziale cliente, l'intera proposta di offerta avrà autorità e ti aiuterà a vincere affari.
La tua paga oraria
Sebbene tu possa pensare al tuo reddito in termini di guadagni annuali, potresti trovare utile esaminare il tuo valore in termini orari. Ad esempio, uno stipendio annuale di $ 100.000 arriva a circa $ 50 l'ora. Guadagni di $ 75.000 si traducono in $ 37,50 all'ora. Una volta deciso quanto vali su base oraria, puoi stimare il numero di ore che dovrai dedicare a un progetto.
Se basi questa stima sull'esperienza e su una conoscenza approfondita della quantità di lavoro coinvolto, avrai una solida base per la tua stima del lavoro.
Materiali e costi opportunità
I materiali ti costano denaro e il tuo preventivo dovrebbe trasferire quei costi al tuo cliente. Inoltre, devi decidere se contrassegnare i materiali come risarcimento per doverli andare a prenderli, archiviarli e trasferirli sul sito del progetto.
Puoi anche considerare un costo di opportunità persa. Se avessi dovuto pagare i materiali in anticipo prima di essere risarcito, hai utilizzato denaro che altrimenti avrebbe potuto ottenere un profitto altrove, ad esempio in un conto fruttifero.
Descrizione del servizio
Il tuo preventivo deve fornire dettagli su ciò che farai per il cliente, il che richiede una chiara comprensione dell'attività da svolgere. Fai attenzione a non fare supposizioni che potrebbero farti sottovalutare il lavoro richiesto, o sopravvalutarlo e quindi fare un'offerta eccessiva. Ad esempio, se fai un'offerta per un lavoro per piantare un prato, potresti presumere che il terreno sarà piano e privo di erbacce quando arrivi, ma il cliente potrebbe presumere che lo livellerai e preparerai il terreno.
D'altra parte, se presumi di dover livellare e liberare il terreno, potresti addebitare un prezzo troppo alto e perdere l'offerta se il cliente prevede di svolgere tali compiti per te. Non riuscire a porre le domande giuste in anticipo potrebbe essere un errore di comunicazione dannoso per i tuoi profitti.
Formato del preventivo
Il tuo preventivo dovrebbe iniziare con la tua carta intestata, seguito dal termine "Stima" o "Preventivo". Dare un numero per il preventivo. Segui questo con una dichiarazione sui termini di pagamento, inclusi eventuali depositi necessari e quando prevedi il pagamento finale.
La parte principale del preventivo dovrebbe fornire tutti i dettagli su materiali, servizi, ore che prevedi di inserire e una descrizione del prodotto finale che fornirai. Questo prodotto finale è il tuo deliverable, o ciò che il cliente ti sta assumendo per produrre. Chiudi con una dichiarazione che spiega per quanto tempo la citazione è efficace.
