Nei registri finanziari di un'azienda, le controentrate e le spese producono lo stesso risultato finale: entrambi riducono il reddito netto. La differenza è che le spese rappresentano denaro che fluisce da un'azienda mentre fa affari, mentre i ricavi contrari rappresentano denaro che non arriva mai, o che arriva ma si rigira e torna da dove è venuto.
Conto economico spiegato
Costi e contro ricavi sono entrambi voci di conto economico. Sebbene le aziende possano rendere i loro conti economici abbastanza dettagliati, il concetto di base è semplice: si elencano i soldi che sono entrati in azienda (entrate), quindi si elencano i soldi che sono usciti (spese). Se entra più denaro di quanto ne uscì, l'azienda ha un reddito netto, noto anche come profitto. Se è uscito più di quanto è entrato, la società ha una perdita netta.
Spese vs. Costi
Le spese sono i costi per fare affari, ma non tutti i costi sono spese. In termini contabili, una spesa è un costo sostenuto per produrre ricavi riportati a conto economico. Ad esempio, supponi di possedere un negozio di scarpe. Se acquisti un paio di scarpe dal tuo fornitore per $ 20, questo è un costo, ma non è ancora una spesa. Questo perché, per quanto riguarda la contabilità, non hai davvero "speso" $ 20. Hai appena convertito $ 20 in contanti in $ 20 di scarpe; una risorsa che rimane nel tuo inventario. Ora vendi le scarpe a 30 dollari. Dal momento che non hai più le scarpe, ovvero il bene, registri una spesa di $ 20 sul tuo conto economico, ma registri anche $ 30 di entrate derivanti dalla vendita, quindi il tuo reddito netto è di $ 10. Naturalmente, dovrai anche pagare lo stipendio dei tuoi dipendenti, l'affitto, le utenze e altri costi. Anche quelle sono spese, perché senza di esse non avresti avuto un negozio in cui vendere le scarpe e incassare le entrate.
Definito contro le entrate
La definizione contabile di contro-entrate è meglio introdotta con un esempio. Supponiamo che in una determinata settimana il tuo negozio di scarpe venda 100 paia di scarpe a $ 30 ciascuna. Vanno sul tuo conto economico come $ 3.000 di entrate. Ma 20 clienti decidono che non gli piacciono le loro scarpe, quindi le restituiscono per $ 600 di rimborso. Quando totalizzi le vendite della settimana, potresti semplicemente segnalare $ 2.400 di vendite, l'equivalente di 80 paia di scarpe. Ma questo indica erroneamente il volume della tua attività. Non hai venduto 80 paia. Hai venduto 100 paia, ma alla fine 20 sono tornati. Se stavi pianificando il tuo inventario basandoti sulla vendita di solo 80 paia a settimana, potresti essere rimasto senza scarpe a un certo punto durante la settimana, il che porterebbe all'incubo di ogni rivenditore: allontanare i clienti. Quindi, invece di detrarre i rendimenti dalle vendite e riportare un fatturato fisso di $ 2.400, imposti due voci separate nella sezione delle entrate del tuo conto economico: il fatturato lordo delle vendite, che ammonta a $ 3.000, e il rendimento delle vendite, che ha un saldo negativo di $ 600. La voce dei resi di vendita è un conto ricavi di contro. Compensa le entrate lorde. Consente all'azienda di riportare accuratamente il proprio volume, ma anche di tenere conto della parte delle sue entrate che non lo trasformerà in reddito netto.
Tipi di conti di contropartita per ricavi
Oltre ai resi sulle vendite, i ricavi da contropartita più comuni sono gli sconti sulle vendite e gli abbuoni sulle vendite. Uno "sconto", in termini contabili, di solito si riferisce a una riduzione del prezzo offerta come incentivo ai clienti che pagano rapidamente le bollette, non a un prezzo di "vendita", che viene semplicemente incorporato nel ricavo lordo. Gli sconti sulle vendite sono riduzioni di prezzo offerte per convincere i clienti ad accettare merce con danni o difetti minori non sufficientemente gravi da giustificare una restituzione.
