Un'organizzazione senza scopo di lucro ha costantemente bisogno di raccogliere fondi per servire la comunità o svolgere la sua missione specifica. Sebbene ci siano molti modi diversi per le organizzazioni di raccogliere fondi, donazioni di grandi dimensioni e donatori dedicati influenzano notevolmente il modo in cui un ente di beneficenza funziona e finanzia i progetti. Poiché spesso chiedi grandi somme di denaro, assicurati che la proposta sia professionale e indirizzi tutte le informazioni che il donatore deve conoscere.
Un paragrafo per riassumere la proposta
In una lettera di presentazione o in un foglio di presentazione, scrivi un paragrafo per riassumere la proposta. Poiché l'intera proposta può estendersi oltre le 10, 20 o anche 30 pagine, le tre o cinque frasi che scrivi qui dovrebbero indicare in modo conciso il nome della tua organizzazione, lo scopo, i fondi richiesti e quale progetto in quale comunità.
Informazioni organizzative e biografie
Questa sezione dovrebbe essere molto simile a un piano aziendale per un'attività a scopo di lucro. Spiega di cosa tratta l'organizzazione, la sua missione e come serve la comunità. Includere un'analisi SWOT, che esamini i punti di forza, i punti deboli, le opportunità e le minacce per l'organizzazione e il nuovo progetto.
Le biografie dei leader organizzativi dovrebbero spiegare perché sono al timone e cosa è stato realizzato sotto la loro gestione. Includere risorse finanziarie, budget e bilanci degli anni precedenti.
Riepilogo del progetto proposto
Dopo aver spiegato di cosa tratta l'organizzazione e come realizza la sua missione, esamina in particolare perché sono necessari questi fondi per il progetto. Includere una descrizione del progetto, i requisiti di budget e le tempistiche per avviare il progetto e renderlo pienamente operativo. Definisci il problema esistente e spiega perché questo progetto aiuterà a colmare il divario per servire meglio la comunità. Ad esempio, un centro di accoglienza per donne stabilito potrebbe essere al completo e ha l'opportunità di acquistare e ristrutturare un edificio accanto per ampliarlo entro 12 mesi e servire 50 donne aggiuntive al mese.
Piano di lavoro del progetto
Il piano di lavoro spiega cosa è già successo per sviluppare il progetto e cosa deve accadere per portarlo a termine. Questa sezione includerebbe qualsiasi tipo di offerta del fornitore, compreso il lavoro dell'appaltatore, le tempistiche ei materiali necessari. Se non hai un piano completo, includi quanto hai e spiega perché sei bloccato a questo punto; potrebbe essere che siano necessari fondi per passare alla fase successiva.
Budget e costi del progetto
Tutte le voci di bilancio dovrebbero essere incluse nella proposta. Crea un budget per elemento pubblicitario che suddivida ogni componente. Nell'esempio del rifugio per donne, il tuo budget includerebbe i permessi, il costo dell'edificio, gli appaltatori, i mobili, la manodopera, i materiali e le forniture. Può anche includere costi per servizi di sensibilizzazione e professionali.
Altre risorse di finanziamento
Un donatore vorrà sapere se hai altri donatori, sovvenzioni o risorse di finanziamento. Questo non solo allevia alcuni dei rischi che il donatore si assumerà, ma mostra che altri sono interessati e si sono impegnati nel progetto, quindi includi queste informazioni.
