Le aziende di ogni dimensione devono monitorare e riconciliare le spese che influiscono sul prezzo dei beni che vendono. Non farlo ti rende difficile determinare se il tuo reddito per i tuoi prodotti è sufficiente per ottenere un profitto. Alcune aziende preferiscono utilizzare il normale metodo di determinazione dei costi in cui i costi standard sono predeterminati. Altri preferiscono utilizzare il metodo di contabilità dei costi effettivi che tiene traccia delle spese chiave che influiscono sui costi di produzione.
Sebbene il calcolo dei costi normali sia in qualche modo più semplice di un metodo di costo effettivo, ognuno ha i suoi pro e contro. In alcuni casi, lo scopo della tua contabilità, come una relazione finanziaria annuale o previsioni di budget, potrebbe richiedere di passare da un metodo all'altro o di combinare elementi di entrambi.
Costi comuni di produzione
Alcuni costi sono comuni a tutte le aziende che realizzano prodotti. Spesso si sostengono spese per costi diretti come materiali e imballaggi. Dopo aver terminato il prodotto, altri costi diretti che potresti monitorare includono la spedizione, il marketing e la pubblicità.
Anche un unico imprenditore ha costi aziendali indiretti. Il lavoro è uno dei principali costi indiretti che la maggior parte delle aziende deve monitorare. Anche i benefici e le imposte sui salari associati ai dipendenti sono costi indiretti. Potresti anche tenere traccia del costo di macchinari e manutenzione, contratti di locazione e utenze.
Contabilità dei costi normali
La caratteristica distintiva della normale contabilità dei costi è che molti costi standard sono predeterminati. Di solito calcoli questi costi dai dati storici quando sei in attività da un po ', afferma Quickbooks. Se stai iniziando, utilizzerai stime o importi preventivati per calcolare le tue spese predeterminate. Il normale metodo di determinazione dei costi combinerà i costi diretti e indiretti per i processi di produzione.
Per calcolare i costi predeterminati, combinare le spese di produzione come i materiali e l'imballaggio per le unità totali realizzate durante un periodo specifico scelto. Questo potrebbe essere un mese o un trimestre, a seconda delle ricevute disponibili. Successivamente, calcolerai il tuo costo unitario dividendo le spese totali per i costi diretti e indiretti per le unità totali prodotte durante il periodo coperto. Questo metodo presuppone una piccola variazione nei normali costi di produzione.
Metodo di contabilità dei costi effettivi
Quando utilizzi la contabilità dei costi effettivi, raccogli dati sulle spese per calcolare i costi di produzione in tempo reale. Questo metodo consente di tenere traccia di ogni variazione delle spese che influisce sul costo finale di ciascuna unità.
Quando i fornitori di materiali aumentano i prezzi durante un periodo specifico, si utilizzerà il nuovo prezzo per calcolare e tenere traccia del nuovo prezzo di produzione unitario. Se i costi di manodopera variano in modo significativo o il tasso di produzione diminuisce a causa di condizioni meteorologiche avverse che causano giorni più brevi, i calcoli per il costo unitario rifletteranno i nuovi costi man mano che si verificano.
Contabilità dei costi dei lavori personalizzati
Le aziende che creano prodotti personalizzati spesso devono tenere traccia dei costi di produzione di ogni lavoro personalizzato e di ciascuna unità. Per eseguire questo tipo di monitoraggio dei costi di produzione, le aziende di solito utilizzano la contabilità dei costi effettivi per assegnare costi diretti come materiali e manodopera al lavoro di ciascun cliente o cliente.
Tuttavia, le aziende che eseguono lavori personalizzati devono anche assegnare i costi indiretti, come macchinari, leasing, manutenzione e utenze ai costi di lavoro di un cliente specifico. Un'opzione più accurata per la contabilità dei costi del lavoro utilizza tariffe predeterminate per i costi generali e indiretti derivati dai costi normali, secondo il Corporate Finance Institute. Quindi, dopo aver calcolato la proporzione applicabile dei costi generali per ogni lavoro personalizzato, li aggiungerai ai costi effettivi.
