Quando gestisci grandi set di dati aziendali in un foglio di calcolo Microsoft Excel, potresti trovare difficile stampare i risultati del tuo lavoro su un singolo foglio di carta. Le scelte che fai mentre ti fai strada nel processo di stampa possono fare la differenza tra informazioni aziendali di facile lettura e utilizzabili o un insieme frammentato di righe e colonne che ha poco senso. Metti a punto il tuo lavoro per ottimizzare la tua produzione e risparmiare carta, tempo e materiali di consumo per la stampa.
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Fare clic sulla scheda del foglio di lavoro per il foglio che si desidera stampare dalla cartella di lavoro corrente. Troverai le schede nell'angolo in basso a sinistra dell'interfaccia del documento Excel. Il foglio di lavoro selezionato viene visualizzato in primo piano.
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Regola la larghezza delle colonne di dati per eliminare lo spazio sprecato e assicurati che tutto il contenuto della cella venga visualizzato. Puoi trascinare il bordo destro dell'intestazione di una colonna per allargare o restringere la colonna. Imposta le larghezze delle colonne in modo che corrispondano al loro contenuto passando alla scheda Home della barra multifunzione di Excel e individuando il relativo gruppo Celle. Fare clic sulla voce "Formato" e scegliere "Adatta larghezza colonna".
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Passa alla scheda Layout di pagina della barra multifunzione di Excel e individua il gruppo Imposta pagina. Fare clic sulla voce "Orientamento" e selezionare verticale o orizzontale. Per un foglio di lavoro con molte colonne, potresti preferire modificare l'orientamento verticale predefinito in orizzontale.
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Passare alla scheda Layout di pagina della barra multifunzione di Excel e individuare il gruppo Opzioni foglio. Nella sezione Griglia, attiva la casella di controllo davanti a "Stampa". A meno che non si attivi questa impostazione, le linee della griglia che definiscono i confini della cella non verranno visualizzate sulla carta, il che può rendere difficile seguire lunghe righe o colonne di dati. Nella sezione Intestazioni adiacente del gruppo Opzioni foglio, attiva il controllo "Stampa" per aggiungere le lettere di colonna e i numeri di riga alla stampa.
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Passare alla scheda Layout di pagina della barra multifunzione e individuare il gruppo Imposta pagina. Fare clic sulla voce "Stampa titoli" e passare alla sua scheda Foglio. Fai clic sul pulsante "Comprimi finestra di dialogo" sul bordo destro del campo di immissione per "Righe da ripetere in alto" e fai clic sull'intestazione all'inizio della riga di intestazione nel foglio di calcolo stesso per aggiungere l'intestazione a ogni pagina che stampi. Fare clic sul pulsante "Ripristina finestra di dialogo", la versione sensibile al contesto del pulsante Comprimi finestra di dialogo, per tornare alla finestra di dialogo. Utilizza il pulsante Comprimi finestra di dialogo a destra del campo di immissione "Colonne da ripetere a sinistra" per tornare al foglio di calcolo in modo da poter fare clic sull'intestazione della colonna A e designarla per la stampa come prima colonna su ogni pagina del tuo multi -stampa della pagina.
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Passa alla scheda Visualizza della barra multifunzione di Excel e individua il gruppo Visualizzazioni cartella di lavoro. Fare clic sull'elemento "Anteprima interruzioni di pagina" per visualizzare come verrà stampato il foglio di lavoro sulla stampante attualmente selezionata. Scorri i tuoi dati e valuta dove cadono le interruzioni di pagina; questi luoghi sono definiti da riquadri blu che racchiudono le singole pagine. Se vedi interruzioni di pagina posizionate in modo scomodo, trascina la linea blu verso l'alto o verso il basso per regolarle. Per aggiungere un'interruzione di pagina, seleziona la riga dopo la posizione che desideri visualizzare nella parte superiore di una nuova pagina e fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa. Dal menu che si apre in corrispondenza del cursore, scegli "Inserisci interruzione di pagina".
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Fare clic sulla scheda File per visualizzare la visualizzazione Backstage. Scegli "Stampa" e visualizza in anteprima il foglio di lavoro poiché verrà stampato sulla stampante attualmente selezionata. Utilizzare i pulsanti Pagina successiva e Pagina precedente per navigare in una stampa multipagina.
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Fare clic sul pulsante "Mostra margini" nella parte inferiore della finestra di anteprima per visualizzare la posizione e la larghezza dei margini. Puoi trascinare i margini o le larghezze delle colonne per regolarli mentre sei nell'anteprima di stampa.
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Fare clic sul pulsante "Stampa" per inviare il documento alla stampante corrente. Se sei soddisfatto del suo aspetto stampato, salva il file per conservare le tue scelte di configurazione con esso.
