Sebbene possa sembrare che pagare i dipendenti a settimane alterne si risolva nella stessa cosa, ci sono alcune differenze chiave che influenzeranno la scelta della tempistica del libro paga. I vantaggi di un libro paga bisettimanale aiutano principalmente i tuoi dipendenti, mentre forse aiutano a mantenere il tuo lavoro sul libro paga più coerente.
Che cos'è bisettimanale e semestrale?
Un libro paga bisettimanale si verifica ogni due settimane, ad esempio ogni due venerdì. Un libro paga semestrale si verifica due volte al mese in date specifiche, come il 15 e il 30. A febbraio, la data di fine mese dovrebbe essere anticipata per le buste paga semestrali, oltre a quelle che cadono nel fine settimana.
Maggiore coerenza per i dipendenti
Uno dei principali vantaggi di un libro paga bisettimanale è che i dipendenti sanno di avere uno stipendio in arrivo ogni due venerdì - o in qualsiasi giorno tu scelga - e qual è l'importo esatto. Anche se non dovrebbe essere difficile circondare il tuo calendario due volte al mese per sapere quando ricevi il tuo assegno semisettimanale, alcune di queste date di paga cadono in un fine settimana, creando confusione su quando i dipendenti verranno pagati, soprattutto nuovi assunti.
Il libro paga bisettimanale per i dipendenti fornisce meno coerenza nel budget, poiché alcuni mesi avranno tre buste paga e altri due. Avrai anche importi diversi per il calcolo dei benefici in alcuni mesi. Tuttavia, il lavoro di contabilità extra per il libro paga bisettimanale non è significativo e potrebbe valerne la pena per mantenere il morale dei dipendenti.
Meno confusione nel lavoro straordinario
Se hai lavoratori orari che guadagnano straordinari, è più facile per un dipendente che riceve una paga bisettimanale calcolare gli effetti delle ore di lavoro extra sulla sua prossima busta paga. Poiché calcoli gli straordinari in base a una settimana lavorativa di 40 ore, uno stipendio bisettimanale limita il crossover degli straordinari sugli stipendi che possono verificarsi con uno stipendio semestrale.
Ad esempio, se un dipendente lavora 50 ore, di cui cinque in un periodo di paga semestrale e cinque in un altro, è necessario calcolare e registrare gli straordinari per ogni busta paga. Questo non è solo fonte di confusione per i dipendenti, ma richiede un lavoro extra da parte del contabile per assicurarsi di adempiere ai propri obblighi legali in materia di pagamento degli straordinari. Questo non è un problema con i dipendenti stipendiati e potresti prendere in considerazione l'utilizzo di orari salariali diversi per lavoratori stipendiati e orari.
Assegni paga "bonus"
Due volte all'anno, i dipendenti che ricevono una retribuzione bisettimanale ricevono un terzo stipendio mensile, aumentando la loro paga mensile da portare a casa. Anche se questo controllo extra "bonus" è previsto, aiuta a rendere più facile raggiungere gli obiettivi di risparmio o ridurre il debito in quei mesi se il dipendente ha un budget personale. La spesa aggiuntiva per la gestione di due buste paga extra con un programma salariale bisettimanale non dovrebbe essere proibitiva in termini di costi ed è un modo conveniente per mantenere i dipendenti più felici e ridurre i reclami durante tutto l'anno.
