A prima vista, il conto delle entrate differite sembrerebbe essere un reddito, o un conto, che verrebbe incluso nel conto economico di una società. Tuttavia, i ricavi differiti vengono effettivamente riportati nel bilancio di una società come passività. I ricavi differiti sono comunemente riportati nei bilanci delle società di servizi quando i clienti pagano per i servizi prima che il servizio sia prestato. Alcuni esempi di società di servizi includono paesaggisti, avvocati e appaltatori. Il ricavo differito viene segnalato anche quando un'azienda riceve il pagamento prima della spedizione delle merci ordinate.
Definizione di ricavo differito
Il ricavo differito rappresenta il reddito ricevuto ma non ancora guadagnato. Ad esempio, quando un'azienda paesaggistica fattura ai suoi clienti $ 200 il primo del mese per i servizi che verranno eseguiti durante quel mese, il paesaggista segnalerà $ 200 di entrate differite. Sebbene il cliente abbia pagato per un servizio, il paesaggista non ha fatto nulla per guadagnare quei soldi. Pertanto, i ricavi non possono essere riportati nel bilancio della società.
Il ricavo differito è una passività
Le passività sono riportate nel bilancio di una società. Rappresentano la somma di denaro dovuta a un'altra persona o azienda. Ad esempio, debiti, prestiti e mutui sono passività comuni. I ricavi differiti sono inclusi come passività perché le merci non sono state ricevute dal cliente o la società non ha eseguito il servizio appaltato anche se è stato riscosso denaro. I ricavi differiti sono classificati come passività correnti o passività a lungo termine. Questa classificazione dipende da quanto tempo impiegherà l'azienda per guadagnare le entrate. Se i servizi verranno eseguiti o le merci spedite entro un anno, il ricavo differito è una passività corrente. Se i servizi verranno eseguiti o le merci spedite per un periodo superiore a un anno, il ricavo differito è una passività a lungo termine.
Quando i ricavi differiti diventano ricavi realizzati
Il concetto contabile noto come riconoscimento delle entrate afferma che le entrate vengono riconosciute quando guadagnate. Nell'esempio del paesaggista, quando è stato ricevuto il pagamento di $ 200, non erano stati eseguiti servizi di abbellimento. Poiché il paesaggista esegue servizi di manutenzione settimanale, $ 50 passeranno dal bilancio come entrate differite al conto economico come entrate guadagnate. La transizione avviene perché una parte dei servizi appaltati è stata ora eseguita.
Analisi dei ricavi differiti
Sebbene i ricavi differiti siano riportati come una passività e non possano essere considerati un elemento positivo nel bilancio di un'azienda, i ricavi differiti possono fornire informazioni importanti su un'azienda. Ad esempio, il bilancio di una società può essere confrontato su tre anni per determinare se i ricavi differiti stanno aumentando, diminuendo o rimanendo invariati. Gli aumenti dei ricavi differiti possono indicare che i guadagni dell'azienda aumenteranno man mano che vengono eseguiti servizi aggiuntivi o vengono spedite merci. Una diminuzione dei ricavi differiti può indicare che un'azienda non ha tanto lavoro quanto negli anni passati.
