Il software di contabilità aziendale QuickBooks memorizza i dettagli di ogni singola attrazione di credito e debito nel file dei conti aziendali. Se non è necessario conservare le informazioni storiche sui conti, è possibile cancellare le vecchie transazioni dal file dei conti aziendali eliminando o annullando ogni transazione. L'eliminazione di una transazione la rimuove completamente, mentre l'annullamento di una transazione assegna un valore zero all'articolo ma conserva i dettagli della transazione. QuickBooks include anche un'utilità Condense Data che puoi utilizzare per cancellare i dettagli di tutte le transazioni prima di una data specifica.
Elimina transazioni
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Avvia QuickBooks.
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Fare clic su "Elenchi" nella barra del menu principale, quindi selezionare "Piano dei conti" dal menu a discesa.
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Fare clic per aprire il conto che contiene le transazioni che si desidera eliminare.
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Scorri fino alla transazione nella schermata del conto. QuickBooks visualizza le transazioni in ordine di data, con la più recente nella parte superiore dello schermo.
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Fare clic per selezionare la transazione che si desidera rimuovere.
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Fare clic su "Modifica" nel menu principale e quindi fare clic su "Elimina".
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Fare clic su "OK" per confermare che si desidera eliminare la transazione.
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Ripetere questa procedura per ogni transazione che si desidera eliminare.
Transazioni annullate
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Fare clic su "Elenchi" nella barra del menu principale e quindi selezionare "Piano dei conti".
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Fare clic per aprire l'account con le transazioni che si desidera annullare.
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Seleziona la transazione. Fai clic su "Modifica" nel menu principale e quindi su "Annulla".
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Fare clic su "Salva e chiudi" per salvare la transazione annullata.
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Ripeti questa procedura per ogni transazione che desideri annullare.
Cancella le vecchie transazioni con lo strumento condensa dati
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Fare clic su "File" nella barra dei menu principale.
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Seleziona "Utilità" seguito da "Condensa dati".
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Fare clic per abilitare il pulsante di opzione "Transazioni prima di una data specifica" nella finestra Condensare i dati.
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Inserisci la data che preferisci nel campo "Rimuovi transazioni prima".
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Fare clic sul pulsante "Avanti" e quindi su "Inizia condensazione" per completare la procedura.
