I reparti finanziari e operativi svolgono un ruolo fondamentale in qualsiasi azienda. I dipartimenti finanziari forniscono le informazioni necessarie per il proseguimento delle operazioni di un'azienda. Il reparto operativo, invece, sovrintende all'esecuzione delle attività quotidiane. Alcune organizzazioni scelgono di combinare le funzioni del dipartimento finanziario e operativo.
Ruolo della finanza
La contabilità è uno dei ruoli principali di un dipartimento finanziario in qualsiasi organizzazione. Inoltre, un dipartimento finanziario deve tenere traccia delle vendite e delle spese e produrre dichiarazioni annuali e trimestrali. Le operazioni finanziarie devono anche aggiornare regolarmente i manager di altri reparti all'interno di un'organizzazione sullo stato finanziario dell'azienda.
I report finanziari devono rimanere accurati, verificabili e obiettivi. La direzione fa affidamento sul conto economico, che mostra i risultati finanziari dell'azienda, per calcolare i budget. Inoltre, il dipartimento finanziario deve aiutare l'organizzazione a garantire i finanziamenti necessari e distribuire gli utili sotto forma di dividendi.
Doveri di un manager finanziario
Un manager finanziario sovrintende a tutte le funzioni relative al denaro con un'azienda, inclusi i dipartimenti di fatturazione e contabilità. Inoltre, i responsabili finanziari monitoreranno in genere il mark-up di prodotti e servizi per garantire la redditività dell'azienda. Il direttore finanziario rivede anche il budget e aiuta a prendere decisioni su tagli e aumenti della spesa, secondo il Bureau of Labor Statistics. Inoltre, i responsabili finanziari preparano e interpretano i rapporti finanziari e aiutano a prevedere il futuro finanziario dell'azienda.
Ruolo delle operazioni
Il ruolo e le funzioni di un reparto operativo spesso variano a seconda delle dimensioni e del settore dell'azienda. La direzione operativa sviluppa generalmente politiche e procedure interne e gestisce il personale operativo. I responsabili delle operazioni aiutano ad analizzare le finanze e le spese dell'azienda e a gestire le risorse.
Inoltre, i responsabili delle operazioni monitorano le prestazioni e l'efficienza dell'azienda per apportare miglioramenti e risolvere i problemi. Le operazioni possono anche eseguire comunemente una serie di funzioni di gestione delle risorse umane, come l'assegnazione di compiti, l'impostazione delle priorità dei dipendenti e la determinazione dei requisiti di personale.
Responsabile delle operazioni
I responsabili delle operazioni richiedono una solida conoscenza di molti aspetti del business. Oltre a buone capacità comunicative, il responsabile delle operazioni dovrebbe avere esperienza nella pianificazione strategica, nella gestione delle risorse, nella contabilità e nella leadership del team, secondo Total Jobs. I professionisti delle operazioni necessitano di un'ampia gamma di competenze.
Oltre alla comprensione della finanza, dovrebbero avere conoscenza delle strategie di marketing, delle tecniche di vendita e dei processi di produzione. I responsabili delle operazioni aiutano a coordinare le attività di tutti i reparti all'interno di un'azienda. I compiti del responsabile delle operazioni spesso si sovrappongono anche ai doveri di un amministratore delegato.
