Il ciclo contabile è la catena di attività che le imprese e le entità organizzative svolgono per tenere traccia delle transazioni e consolidare le informazioni finanziarie di uno specifico periodo contabile. Viene eseguito in una sequenza di 10 fasi che culmina nella presentazione di rendiconti finanziari dettagliati. I 10 passaggi sono: analisi delle transazioni, inserimento delle registrazioni prima nota delle transazioni, trasferimento delle registrazioni prima nota nella contabilità generale, creazione del bilancio di verifica non rettificato, rettifica delle voci nel bilancio di verifica, preparazione di un bilancio di verifica rettificato, elaborazione dei rendiconti finanziari, chiusura dei conti temporanei, preparazione bilancio di verifica post-chiusura e storno.
Dipendenza
Non puoi permetterti di perdere una fase del ciclo contabile perché ogni attività precedente è un prerequisito per il compito successivo. L'accuratezza dell'attività successiva dipende dall'accuratezza dell'attività immediatamente precedente e di tutte le altre attività precedenti prima di essa. Le attività lungo il ciclo contabile sono collegate in serie, in modo che un'attività successiva possa essere eseguita solo dopo il completamento di un'attività precedente. Ad esempio, è possibile preparare il bilancio di verifica rettificato solo dopo aver rettificato le voci nel bilancio di verifica non rettificato. Saltare uno qualsiasi dei passaggi del ciclo contabile creerebbe gravi difetti nell'intero processo di rendicontazione finanziaria.
Disseminazione
Tutte le fasi del ciclo contabile sono fondamentali per facilitare la diffusione sistematica dei diversi aspetti delle informazioni finanziarie man mano che diventano dovute. Ciò consente al team di gestione di prendere decisioni importanti sull'andamento delle attività aziendali nelle diverse fasi del ciclo contabile. Garantisce inoltre che qualsiasi informazione inesatta venga rilevata e corretta prima e dopo la produzione di informazioni finanziarie. La rettifica delle voci del bilancio di verifica si basa sulla correttezza delle informazioni elaborate nelle fasi precedenti del ciclo contabile.
In aggiornamento
I conti temporanei, ovvero i conti delle spese, dei ricavi e dei dividendi, devono essere azzerati e i loro saldi trasferiti al conto degli utili non distribuiti durante il processo di chiusura. Tuttavia, il conto utili non distribuiti non si aggiorna automaticamente quando spese, ricavi e dividendi vengono registrati nei rispettivi conti contabili. Ciò significa che gli utili non distribuiti rimangono dormienti fino al processo di chiusura, quando devono essere aggiornati per riflettere le modifiche nei conti temporanei. La mancanza di una qualsiasi delle fasi del ciclo contabile farebbe fallire il monitoraggio delle transazioni, il monitoraggio dei conti contabili e l'aggiornamento dei rispettivi conti durante il processo di chiusura.
Transizione
Ciascuna delle fasi del ciclo contabile contribuisce a una transizione graduale da un periodo contabile all'altro. Il processo di chiusura prepara la contabilità generale per il nuovo periodo contabile. L'omissione di uno qualsiasi dei passaggi distorce l'accuratezza dei saldi di apertura per il periodo contabile successivo. Ad esempio, mentre i conti temporanei vengono azzerati durante il processo di chiusura, i conti reali vengono riportati al periodo contabile successivo. I conti reali sono elementi di bilancio che includono attività, patrimonio netto e conti passivi. Il conto reale deve essere saldato dopo il processo di chiusura, uno stato confermato dal saldo di prova successivo alla chiusura.
