Microsoft Word offre opzioni per l'ordinamento dei dati e l'organizzazione di elenchi di informazioni che mantieni per la tua piccola impresa. Le parole possono essere ordinate in ordine alfabetico, numerico e per data. Se formatti l'elenco in un elenco puntato o numerico prima dell'ordinamento, Word ordinerà i dati e manterrà il formato dell'elenco. Word può anche ordinare i dati in tabelle, con la flessibilità di scegliere la colonna di dati su cui basare l'ordinamento. Se si dispone di un elenco di contatti aziendali di nomi completi da organizzare, Word semplifica l'ordinamento in base al cognome.
Ordina un elenco in ordine alfabetico
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Apri il documento di Microsoft Word che contiene l'elenco che desideri ordinare in ordine alfabetico.
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Fare clic e trascinare sulle righe di testo che compongono l'elenco per selezionarlo.
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Fare clic sul pulsante "Ordina" nel pannello Paragrafo della scheda Home.
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Scegli "Paragrafi" e "Testo" nella categoria Ordina per e scegli "Ascendente" o "Discendente", a seconda della direzione che vuoi che prenda l'elenco.
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Fare clic sul pulsante "OK" per completare l'ordinamento.
Ordina dati tabella
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Apri il documento di Microsoft Word che contiene la tabella che desideri ordinare.
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Fare clic sulla maniglia "sposta" della tabella nell'angolo in alto a sinistra per selezionare la tabella o fare clic in un punto qualsiasi delle celle della tabella per visualizzare le schede Progettazione e layout di Strumenti tabella all'estrema destra della barra multifunzione.
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Fare clic sulla scheda "Layout" in Strumenti tabella per portare il nastro in primo piano.
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Fare clic sul pulsante "Dati" all'estrema destra e selezionare "Ordina" dal menu a comparsa.
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Seleziona una colonna dal menu "Ordina per" su cui basare l'ordinamento della tabella. Può essere qualsiasi colonna della tabella tranne la prima. Le colonne sono etichettate numericamente, da sinistra a destra.
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Fai clic sul pulsante accanto a "Crescente" o "Decrescente", a seconda della direzione che desideri venga presa dall'ordinamento.
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Fare clic su "OK" per completare l'ordinamento.
