Pensa a gestire la tua attività senza computer e ti renderai conto di quanto siano importanti per i tuoi profitti. Sia che utilizzi un database per tenere traccia delle vendite, un sistema di inventario che monitora i livelli delle scorte o un GPS che mostri tutti i tuoi conducenti su una mappa video, i sistemi informatici aiutano a mantenere la tua attività efficiente. Un metodo collaudato chiamato System Development Life Cycle (SDLC) assicura che tu possa costruire efficacemente un sistema informativo e metterlo a frutto.
Cos'è SDLC?
I professionisti del computer hanno creato il ciclo di vita dello sviluppo del sistema come una serie di passaggi progettati per gestire lo sviluppo del sistema. L'SDLC mantiene lo sviluppo sulla buona strada suddividendo il processo in una manciata di parti gestibili, eseguite una dopo l'altra.
Pianificazione del sistema aziendale
Il primo passaggio nell'SDLC definisce l'ambito del progetto. Ad esempio, i tuoi rappresentanti di vendita potrebbero essere bloccati con un miscuglio di app su Android e iPhone per monitorare i lead di vendita. Tu, il proprietario, li vuoi su un sistema unificato che funzioni meglio con il software interno della tua azienda. Ciò può significare passare a un unico tipo di hardware e scegliere un software di monitoraggio delle vendite gestito dall'ufficio domestico.
La pianificazione del sistema è il processo per decidere come dovrebbe essere il tuo nuovo sistema informativo e quindi identificare le risorse necessarie per svilupparlo.
Analisi e requisiti funzionali
Nella fase due, si determinano i requisiti funzionali del sistema informativo, ovvero come il sistema funzionerà effettivamente su base giornaliera. È facile saltare le considerazioni pratiche quando si progetta un sistema su carta. In questa fase, dovresti lavorare a stretto contatto con gli utenti finali per assicurarti che il sistema funzioni per loro.
Progettazione del sistema per la funzionalità
Il terzo passaggio dell'SDLC è riservato all'elenco delle funzionalità che supportano il corretto funzionamento del sistema. Ad esempio, un sistema di controllo dell'inventario potrebbe dover gestire almeno 15 utenti o che dovrebbe interfacciarsi con il database delle dogane degli Stati Uniti come controllo di conformità sulle importazioni.
Fase di sviluppo e costruzione
Lo sviluppo è il quarto passaggio nell'SDLC. È qui che inizi a costruire il tuo sistema informativo. L'hardware viene acquistato e installato e il software viene codificato e quindi caricato su una piattaforma di test.
Integrazione e test
Il tuo personale addetto al controllo qualità condurrà la fase cinque: integrazione e test. Si assicurano che il tuo nuovo sistema informativo possa funzionare perfettamente con i tuoi sistemi esistenti e che il nuovo sistema funzioni come previsto.
Implementazione e interfacciamento del sistema
Il passaggio sei distribuisce il sistema informativo all'intera azienda. Se avevi il sistema informativo su una piattaforma di test, questa è la fase in cui lo sposti dalla piattaforma contenuta per interfacciarti con gli altri tuoi sistemi.
Operazioni e manutenzione
Infine, la settima fase dell'SDLC prevede il funzionamento, il test e la manutenzione del sistema su base giornaliera. Sulla base dei risultati del test, potresti apportare modifiche in questa fase, come l'aggiunta di funzionalità o la correzione di "bug" - errori nel sistema.
Altri passaggi
L'SLDC non è stato tramandato su tavolette di pietra; il numero di passaggi e dettagli può variare leggermente a seconda della filosofia di progettazione e delle esigenze specifiche della tua organizzazione. Ad esempio, puoi incorporare la formazione nel sesto e settimo passaggio. Inoltre, la fine di un ciclo completo potrebbe portare all'inizio di uno nuovo, durante il quale il sistema esistente viene riesaminato e migliorato.
